«Упрощенка» с нуля. Налоговый самоучитель

Отчеты по суммам налога, представляемые налогоплательщиками в инспекцию ФНС, именуются налоговыми декларациями.

Налоговая декларация – это заявление налогоплательщика государству о том, что он собирается уплатить налог в некоторой денежной сумме. Налоговая декларация содержит расчет суммы налога и другие данные, имеющие отношение к исчислению и уплате налога.

Декларация заполняется по форме, утвержденной Министерством финансов, на бумаге или в электронном виде, то есть в виде компьютерного файла.

Налогоплательщики, применяющие УСН, не обязаны предоставлять отчетность в электронном виде, поскольку такая обязанность возложена Налоговым кодексом только на налогоплательщиков со среднесписочной численностью работников более 100 человек, то есть за пределами допустимой численности при УСН. Однако налогоплательщик может представлять налоговую отчетность в электронном виде добровольно, поскольку это всем удобно.

Налоговая декларация представляется в сроки, установленные для уплаты налога, то есть организациями – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, а индивидуальными предпринимателями – не позднее 30 апреля.

Налогоплательщик может сначала уплатить налог, а затем сдать налоговую декларацию. Но лучше сначала сдать декларацию, поскольку в процессе подготовки и сдачи декларации могут выявиться ошибки в расчете налога.

Налогоплательщики-организации, помимо налоговых деклараций, представляют в инспекции ФНС бухгалтерскую отчетность. Для подготовки данной отчетности целесообразно привлекать профессионального бухгалтера.

По итогам отчетных периодов налоговая отчетность не представляется.

Если после представления налоговой декларации налогоплательщик обнаружит ошибки или неточности, которые привели к занижению суммы, подлежащей уплате, то он обязан подать исправленную налоговую декларацию. Если же обнаруженные ошибки не привели к занижению суммы, он может подавать или не подавать исправленную декларацию (по собственному выбору).

Если ошибка обнаружена после истечения срока представления декларации и она привела к занижению уплачиваемой суммы, то налогоплательщику следует представить исправленную декларацию как можно быстрее, пока инспекция ФНС не обнаружила эту ошибку. При этом налогоплательщик будет освобожден от мер ответственности.

Несмотря на то что отчетный период называется отчетным, по его итогам не представляется какая-либо отчетность по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН. Следует лишь уплатить авансовые платежи. А отчетность представляется только по итогам налогового периода – календарного года, в виде налоговой декларации.

Платежи за наемных работников

При наличии наемных работников у организации или индивидуального предпринимателя возникают определенные обязанности по платежам в бюджет:

• при каждом начислении зарплаты необходимо исчислить налог на доходы физических лиц, удержать его из заработной платы и уплатить бюджет;

• по окончании каждого месяца необходимо начислить и уплатить обязательные страховые взносы за работников.

Эти обязанности не зависят от применяемого налогового режима.

Организация встает на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования в качестве работодателя при ее регистрации. А индивидуальному предпринимателю можно подождать. Пока у него нет наемных работников, вставать на учет в органе Фонда социального страхования ему не нужно. Но когда у индивидуального предпринимателя появятся наемные работники, он должен будет встать на учет в Фонде социального страхования и дополнительно – на учет в Пенсионном фонде в качестве работодателя.

Налог на доходы физических лиц, исчисляемый с работников