Упростите свою жизнь. Советы по выживанию для тех, кто не дружит с техникой

• Окошечко с рекомендацией: нет. Когда вы пишете день недели или дату, над начальным словом появляется окошечко, в котором текстовый редактор предлагает полное написание слова. При нажатии клавиши Enter вы можете последовать рекомендации, и слово допишется полностью. Но чаще всего вы или не хотите писать слово полностью, или предложение редактора вам кажется бессмысленным (в США, например, дату предпочтительнее указывать так: 01-31-2006). В этом случае деактивируйте в опции «Автотекст» контрольное окошечко «Оставшаяся часть слова».

Это можно оставить. Весьма практичной является функция «Исправлять две прописные буквы в начале слова». Например, такое обозначение электронной почты, как Email, является неправильным (согласно словарю, следует писать E-mail). Кроме того, вам поможет комбинация клавиш Ctrl+Z («Отмена предыдущего действия»): например, если название фирмы MTouristik автокорректор преобразует в Mtouristik. Если вы сразу же нажмете комбинацию Ctrl+Z, текстовый редактор восстановит прежнее название, и таким оно будет и дальше. Благодаря этой комбинации клавиш вы сможете сделать недействительными и все остальные мешающие вам автоматические функции.

Комбинации клавиш для Microsoft Word.

Знание некоторых хитростей поможет вам значительно упростить работу с текстом. Следующие вспомогательные клавиатурные сочетания включают в себя клавишу Shift, которая расположена над клавишей Ctrl и имеет значок стрелки, указывающей вверх.

• Shift-F5. Курсор возвращается к последнему месту в тексте, над которым вы работали. Это необычайно практично при работе с объемными текстами!

• Shift-F3. Пишет слово с большой буквы: вместо слова «трюк» будет «Трюк». А если еще раз нажать, то все слово будет написано большими буквами — «ТРЮК». Настоящее упрощение!

• Ctrl-F3. Выделите в прежнем тексте предложение или абзац и нажмите данное сочетание клавиш. Это действие вы можете последовательно повторять несколько раз. Текстовый редактор собирает все выделенные отрывки в специальном накопителе памяти. При нажатии комбинации Shift-Ctrl-F3 вы можете перенести их на другое место или дополнить ими новый текст. Благодаря этой замечательной функции можно, например, по-новому представить старые выступления. Однако внимание: текстовый редактор удаляет все выделенные места из прежнего текста, чтобы не хранить дублирующей информации.

Поэтому сохраните старый текст под другим названием, тогда прежняя версия останется без изменений.

Желтые листочки (стикеры) в компьютере.

Для внесения в чужой текст изменений или замечаний наиболее практичными в обычной жизни являются желтые самоклеющиеся листочки для заметок (стикеры). Microsoft Word также может использовать их в компьютерном варианте. Щелкните в том месте текста, куда бы вы хотели вставить комментарий. Выберете в опции «Вставка» команду «Примечание». Тогда внизу экрана откроется окно, куда вы впечатаете свой текст. Закончив мысль, щелкните на Enter. Слово, к которому прилагается ваше замечание, получит желтый фон. Когда вы или еще кто-нибудь проведет по выделенному желтым цветом месту мышкой (не щелкая ею), через пару секунд откроется окошечко, в котором появится комментарий с вашим именем.

Если вы хотите изменить или убрать свое замечание, щелкните правой клавишей мыши по выделенному желтым цветом слову. Тогда появится соответствующее мини-меню.

Выступайте с PowerPoint

«У вас есть что сказать или у вас есть Power Point?» На примере этой офисной шутки становится очевидной дилемма многих электронных презентаций (с. 112) на предприятиях: уже через относительно небольшой промежуток времени дорогостоящая техника начинает наводить скуку. Благодаря следующим рекомендациям вы сможете сделать из доклада от 15.08. целое сценическое выступление, вызывающее овации.

Информация переоценивается. Международный предпринимательский союз Mercer Group провел исследования по вопросу того, что бы хотели получить слушатели на семинарах, презентациях и докладах. Оказывается, слушатели хотят: 1. Получить впечатления;

2. Участвовать в дискуссиях;

3. Увлечься и заинтересоваться;

4. Обогатиться новой информацией. Таким образом, информация, которой большинство докладчиков уделяют наибольшее внимание, оказывается на последнем месте. Поэтому используйте визуальные возможности! Предложите что-нибудь, на что слушатели могли бы смотреть во время семинара.