Успеваю, отдыхая: как завершать дела и оставаться в ресурсе

Если какие-то жалко вычёркивать, не переживай. Увидишь, если они реально нужны тебе, они всплывут в течение недели. Если не возникнут вновь, значит, забыла и пошла дальше.

Признайся, тебе уже стало легче?

Теперь смотри на второй столбик. У каждого дела напиши, когда ты его выполнишь. Да, конкретную дату. Если ты не можешь ее указать, вычеркивай задачу и забывай о ней. Жди неделю. Не всплыла, значит, "прощай, я иду дальше".

Переходим к первому столбику. Тут самые "свежие" дела. И с ними мы выполняем второе задание.

Их надо распределить на четыре категории:

важные и срочные,

важные, но несрочные,

срочные, но неважные,

неважные и несрочные.

Помни: важность дел ты определяешь, исходя из своих целей, а не потому, что они важны для твоей свекрови или начальника, например.

Те дела, которые попали в две первые категории, берёшь на себя. Их можешь сделать только ты, от них зависит твоё состояние. Ставь сроки их выполнения и старайся в них уложиться.

Срочные, но неважные дела вытягивают из тебя силы, но не дают чувства удовлетворённости. Поэтому придумай, как от них избавиться. Например, делегируй кому-то другому. Как это делается, мы ещё поговорим в одной из следующих глав.

Неважные и несрочные ты… Угадала? Да, вычеркиваешь. И дальше тот же сценарий: если через неделю они не появились на твоём горизонте, забываешь о них.

Итак, посмотри на результаты своей работы. Перед тобой остался значительно уменьшенный список дел, недели вначале. И наверняка ты уверена, что справишься с ними. Вперёд!

=====

Эти два упражнения полезно делать раз в месяц. Так скажем, проводить "расхламление". Тогда ты заметишь, как много ты успеваешь и здорово себя чувствуешь при этом.

Глава 3. Куда уходят силы?

***

Жила-была садовница, и был у нее роскошный благоухающий сад. Она с любовью ухаживала за ним, и сад отвечал ей тем же. Все прохожие останавливались полюбоваться цветами, насладиться их ароматом, отдохнуть в тени деревьев.

Для полива цветов в саду стояла бочка. Каждое утро садовница наполняла ее водой из колодца, чтобы к вечеру она прогрелась. Однажды она заметила, что воды в бочке стало заметно меньше. Её уже не хватило бы, чтобы полить все цветы.

Садовница принесла несколько дополнительных вёдер. Но на следующий день воды еще убавилось.

Женщина осмотрела бочку и нашла в ней несколько отверстий, через которые и уходила вода. Она починила бочку и вновь стала ее наполнять, но вода опять начала уходить.

Ей пришлось хорошенько потрудиться, чтобы отыскать все отверстия и заткнуть их. И только тогда вода из бочки перестала уходить. И садовница смогла вновь поливать свой сад.

***

Эта сказка - иллюстрация того, что происходит с нашими ресурсами.

Утром мы просыпаемся, наполненные энергией. В течение дня мы тратим ее на выполнение разных задач. И вполне закономерно, что к вечеру ее остается гораздо меньше.

Однако если ты вечером чувствуешь себя как выжатый лимон, то пора стать детективом и провести расследование, куда же уходят твои силы.

Наши ресурсы делятся на физические, эмоциональные и ментальные.

Физические ресурсы - это состояние твоего тела. Если они наполнены, то ты чувствуешь себя бодрой, нет ощущения дискомфорта или оно минимальное. Если ты испытываешь боль, голод, холод, жару, то вряд ли в этот момент ты будешь способно эффективно мыслить или будешь испытывать положительные эмоции. Вернее для этого тебе придется приложить гораздо больше усилий.

Ментальные ресурсы показывают состояние твоих мыслительных процессов. Насколько быстро и легко ты справляешься с умственными задачами, принятием решений, как быстро запоминаешь и тому подобное. Наверняка ты замечала, что в дни, когда тебе приходилось заниматься много времени мыслительной деятельностью, например, подбивать бюджет, готовить отчет, писать книгу, готовить проект документа и прочее, ты в конце дня чувствуешь себя настолько уставшей, словно мешки с цементом таскала. Страдает и физическое самочувствие, и эмоциональный фон. Если ты устала ментально, то ты скорее скатишься в раздражительность, нужно будет приложить дополнительные усилия, чтобы сдержаться и тем более испытать восторг.