Ваше время в ваших руках

15. Делегирование (перепоручение) дел	Оценка	Примечания
С самого начала устанавливайте в своих планах, какую работу вы должны выполнять лично, а какую можно перепоручить (делегировать).

16. «Поглотители» времени и резервы времени	Оценка	Примечания
Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел и старайтесь сократить количество и объем «помех» («поглотителей» вашего времени).

17. Переработка — перепроверка	Оценка	Примечания
Постоянно перерабатывайте и перепроверяйте свой план с точки зрения того, могут ли те или иные акции быть реализованы полностью.

18. Свободное время	Оценка	Примечания
Планируйте и используйте с толком свое свободное время, равно как и время, которое Уходит на поездки и ожидания (например, Для проработки материалов или для концептуальных размышлений). Здесь вам поможет дневник времени (time/system), в котором вы фиксируете все самое важное.

19. Временные блоки и спокойное время (закрытые часы)	Оценка	Примечания
Резервируйте продолжительные непрерывные периоды времени для крупных задач (спокойное время, закрытые часы) и более короткие промежутки — для обработки нескольких мелких дел.

20. Время для планирования и творчества	Оценка	Примечания
Резервируйте определенную часть своего времени для плановой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения квалификации. Если это время теряется в повседневных делах, позаботьтесь о том, чтобы восполнить потери на следующей неделе.

21. Рутинная работа	Оценка	Примечания
Планируйте выполнение рутинных функций, например чтение месячных отчетов, обход предприятия и т.п.

22. Непродуктивная деятельность	Оценка	Примечания
Следите за тем, чтобы на непродуктивную деятельность, как, например, изготовление фотокопий, несущественные собрания и т.п., у вас уходило как можно меньше времени, ограничивайтесь здесь только действительно необходимым. Иначе вы будете не в состоянии использовать свое время для более важных дел.

23. Альтернативы	Оценка	Примечания
Старайтесь при планировании мыслить альтернативно — по принципу «Всегда есть другой, лучший путь».

24. Разнообразие	Оценка	Примечания
Заботьтесь о том, чтобы вносить разнообразие в свою деятельность, чередуйте выполнение долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве.