Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

♦ Каждый день выбирайте задачу, которая продвинет вас к завершению проекта. Утром выберите три Самых Важных Задачи (СВЗ – подробнее о них в следующих главах) дня. Неважно, что еще вы собираетесь завершить, главное – решить эти три задачи. Если получится – значит, день прошел не зря. По крайней мере одна из этих СВЗ должна иметь отношение к одному из ваших проектов, а желательно – все три. Этот метод поможет вам каждый день приближать свои проекты к завершению.

♦ Пересматривайте результаты. Легко съехать на обочину, если уделять слишком много внимания организации проекта, коммуникации, технологии или людям. Чтобы оставаться на главной дороге, раз в неделю пересматривайте свои проекты и проверяйте, насколько вы продвинулись и что еще сделать. Если вы заметите, что концентрируетесь на чем-то другом, кроме выполнения проекта, переключите свое внимание.

А если не контролировать список проектов?

Вы – счастливый человек, если можете полностью контролировать список проектов. Вы выбираете, над каким проектом работать в данный момент и число проектов, которые будут у вас в работе в данный момент. Увы, не все такие везучие. Мне знакомо чувство невозможности контролировать ситуацию, когда вы работаете под чьим-то началом, когда босс диктует вам все ваши шаги (иногда даже мельчайшие), когда он решает, над чем вы должны работать. Некоторые начальники просто помешаны на контроле. Может, это и помогает им, но вам это не подходит.

И когда вы хотите ограничить количество своих проектов до трех самых важных, чтобы увеличить производительность, это не всегда получается. Вы можете выбрать три проекта, а ваш босс нагрузит вас еще несколькими другими и потребует заняться ими немедленно.

К счастью, есть несколько способов ограничить количество проектов, даже если у вас нет полного контроля над списком. Не все способы сработают в вашем случае, но вы можете выбрать тот, который вы считаете лучшим в своей ситуации и опробовать его.

1. Составьте свой собственный список проектов. Иногда лучше попросить прощения, чем просить разрешения. Это значит: делайте то, что считаете правильным, а своего босса известите об этом потом – когда достигнете результата. Эта стратегия работает лучше всего, если ваш начальник – не контролеман и не требует постоянных отчетов о ходе работы. Если у вас есть возможность работать самостоятельно хотя бы несколько дней, этот способ может сработать. Просто выберите три главных проекта и полностью сосредоточьтесь на них. Завершив работу, вы можете рассказать начальнику о своем методе и подчеркнуть, что именно он привел вас к успеху. А можете и не говорить ничего – просто продолжайте работать. Боссу не так важно, как вы работаете над проектами, возможно, он просто будет удовлетворен тем, что они завершены.

2. Отсрочивайте. Если ваш босс настаивает на том, чтобы вы работали одновременно над тремя и более проектами, и постоянно требует отчетов, попробуйте тактику отсрочивания. Это значит, что вы продолжаете концентрироваться на своих трех проектах и стараетесь завершить их как можно раньше. А вот все остальные вы просто отсрочиваете – до момента окончания трех главных. Попросите босса дать вам еще время, переложите какие-то задачи на плечи других – вы задержитесь с проектом на день-два. Или просто скажите (откровенно), что сегодня проект не готов, потому что вы работали над другими. Я не предлагаю вам нечестную игру – только честное отсрочивание.

3. Расскажите начальнику о своем методе. По-моему, это лучшая стратегия. Если у вас есть возможность ее применить, я очень это советую. Вот как она работает: расскажите начальнику (или начальнице) о своем методе – Списке главных целей. Скажите ему (ей), что благодаря этому методу вы работаете эффективнее, что завершаете проекты с наилучшим результатом благодаря системе ограничений. Но даже если вы держите свое слово, ваш босс вряд ли будет рад, если вы ограничите себя до трех проектов и будете сидеть только на них. Можете дать ему (ей) почитать эту книгу, покажите ему мой веб-сайт (www.zenhabits.net) и дайте ему мой электронный адрес (на сайте). Я сам поговорю с ним.