Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

♦ «Жаль, но я не могу». Часто я честно говорю: «Я действительно не могу. Мне бы очень хотелось, но сейчас у меня нет времени». Эти слова сохраняют значимость просьбы, но ясно дают понять, что для вас невозможно взять на себя это обязательство.

♦ Не извиняйтесь. Даже если кто-то настойчиво доказывает, что вам нужен этот проект, не беспокойтесь: всегда можно найти другого, кто выполнит эту работу. Если кто-то ответит на просьбу «нет», это не конец света – если нужда действительно велика, найдется другой. Поэтому, если вы готовы почувствовать вину за то, что нарушаете планы приятного вам человека, не делайте этого. Он справится и без вас.

Находим время для любимых дел

Те же принципы, которые вы используете для сокращения деловых обязательств, можно использовать, чтобы освободить время для любимых дел в вашей личной жизни.

Как построить жизнь, в которой найдется время для всего, что нам бы хотелось сделать? Как жить приятной, расслабленной жизнью вне работы? Это очень просто, хотя потребуются усилия для воплощения в жизнь следующего плана:

1. Составьте список дел, которые вам действительно необходимы. Тех, которые вы любите. Тех, на которые вам хочется потратить ваше драгоценное время. Сократите его по возможности до 4–5 дел – это ваш «Короткий список» самых важных дел.

2. Устраните как можно больше всех прочих дел из вашей личной жизни.

3. Составьте свой распорядок дня так, чтобы у вас была возможность заниматься делами из «Короткого списка».

Все просто. Когда я решил, что хочу проводить больше времени с семьей, мне нужно было только сделать это время своим приоритетом. Я отказывался от мероприятий, говорил «нет» друзьям, которые хотели куда-то со мной пойти, отказывался от ранее взятых обязательств – просто потому, что они не были так же важны, как время, которое я проводил с семьей. Когда я решил пробежать марафон, это означало, что мне нужно вставать раньше каждое утро, чтобы сделать пробежку перед тем, как вести детей в школу. Более ранний подъем означал более ранний отход ко сну, а значит, сокращение времени на телевизор. Никаких проблем – бег для меня был гораздо важнее телевизора. Я перестал смотреть кабельные каналы.

Когда я решил написать эту книгу, мне пришлось отказаться от других проектов, потому что они не были настолько важны. Я освободил время и посвятил его книге. Если вы возьмете на себя обязательства и найдете время для дел, которые любите, отказываясь от менее приоритетных, вы построите жизнь, которой хотите жить. Просто всегда сохраняйте верность своему «Короткому списку».

Советы по упрощению личной жизни

Выстраивая простую жизнь – такую простую, как я описал выше, вы будете пользоваться следующими советами. Я предлагаю вам выделить пару выходных дней, чтобы подробно изучить эти вопросы, спланировать, как вы будете упрощать свою жизнь, и начать менять свой график.

♦ Что важно. Во-первых, обернитесь и подумайте о том, что для вас важно. Что вы действительно хотите делать? На что хотите тратить свое время? Чего вы хотите добиться в работе? Составьте «Короткий список» дел, которыми любите заниматься.

♦ Изучите свои обязательства. Большей частью наша проблема в том, что наши жизни слишком переполнены. Мы не можем сделать все, что обещали, и, конечно, не можем наслаждаться жизнью, если пытаемся охватить все. Примите то, что вы не можете сделать все, помните, что хотите делать только то, что для вас важно, и избавьтесь от обязательств, которые не так важны.

♦ Делайте меньше в течение дня. Не заполняйте свой день до краев разными делами. В конце концов вы не преуспеете ни в одном из них. Если обычно вы пытаетесь (тщетно) сделать от 7 до 10 дел, попробуйте сделать только три важных (и еще три небольших, когда три важных будут завершены). Так у вас появится время для нужных дел, и вы не будете спешить.

♦ Оставляйте время между работой и деловыми встречами. Еще одна ошибка – планировать дела плотно, одно за другим. У вас не остается зазора, если вдруг дело занимает больше времени, чем вы планировали (как это обычно бывает), и создается впечатление, что вы ничего не успеваете. Вместо этого пусть ваши дела и встречи будут разделены значительными временными интервалами, так вы лучше сосредоточитесь на каждом из них и получите время для передышки.

♦ Сократите по возможности свой список дел. Невозможно сделать все. Даже если бы вы успели все, тут же возникли бы новые дела. Упростите свой список дел до насущных. Это позволит вам не торопиться и лучше сосредоточиться на важном.