Важные мелочи. Как с помощью малого достичь большего

Возьмем проверку электронной почты. Вы знаете по опыту, что вы не проверяете ее 1000 раз в день – обычно вы делаете это 10–15 раз в день, и вам кажется, что это слишком часто. Поэтому вы выбираете в пределах от одного до пяти – это вам кажется идеальным. Возможно, вы попробуете открывать почту дважды в день: утром и перед уходом с работы.

Теперь проверьте, как это ограничение работает на вас. Разумно ли его придерживаться? Оно ощутимо вредит вашей коммуникации с другими? Помогает ли вам это ограничение сделать на работе больше?

Считайте первую неделю ограничения экспериментом. Если оно не работает (универсальных ограничений не существует!), подкорректируйте его. Если проверять почту дважды в день для вас недостаточно, попробуйте три раза. Если же чувствуете, что обойдетесь меньшим количеством, попробуйте раз в день. Тестируйте новые границы, пока не найдете те, что работают на вас, и сделайте их частью распорядка дня. Сделав их привычкой, можно переходить к следующей сфере вашей жизни. Установление ограничений на любой другой род вашей деятельности будет работать таким же образом:

1. Проанализируйте свои привычки (сколько раз в день вы что-либо делаете?) и ограничьте количество своих действий, основываясь на своем идеальном представлении.

2. Протестируйте ограничение в течение недели, затем проанализируйте, как оно работает на вас.

3. Если оно не работает, подкорректируйте его так, чтобы оно могло работать лучше, и снова протестируйте в течение недели.

4. Продолжайте регулировать ограничения, пока не достигнете правильного уровня, и сделайте его привычкой.

Научившись устанавливать ограничения, вы научитесь использовать их по максимуму – выбирая самое главное и упрощая. Именно тогда вы почувствуете силу ограничений: они заставят вас оставить для себя лишь необходимое. Мы обсудим это в следующей главе.

3. Выбор главного и упрощение

В этой главе мы рассмотрим Принцип 2 – «Выбирайте главное», а затем Принцип 3 – «Упрощайте». Выбор главного – ключ к упрощению. Сначала нужно выбрать самое главное и только затем упростить, иначе вы просто откажетесь от чего-то, не убедившись, что оставили для себя все важное.

Как узнать это главное? Это ключевой вопрос. Как только вы на него ответите, все остальное будет легко.

Поняв, что для вас главное, вы сократите число своих проектов, поток входящей информации, свои обязательства и суету. Вам просто нужно устранить все лишнее.

Это как старая шутка: как высечь статую слона? Отбейте все, что не похоже на слона. Но вначале надо узнать, как слон выглядит.

Поставьте лошадь впереди телеги

Многие системы повышения продуктивности посоветуют вам сделать обратное. Вам расскажут, как работать быстро, не вдаваясь в то, что именно вы делаете. Вам расскажут, как выполнять срочные задания и как справиться с массой поручений и потоком информации. В конце концов вам расскажут, как делать все, что на вас валится. Иначе говоря, вам расскажут, как быстрее выполнять чужие капризы и просьбы.

Вместо этого вы должны спросить себя: что самое главное в вашей работе? Думая о том, что сделать сегодня, на этой неделе, в этом году, в жизни вообще, спросите себя: а что главное? Решая, на какие письма ответить, что купить, как очистить от лишнего свой рабочий стол или дом, каждый раз спрашивайте себя: что для вас главное?

Только поставив лошадь впереди телеги, вы определитесь с главным и доведете до конца эти главные дела.

Выбирая главное: серия вопросов

Что бы вы ни делали, задавайте себе эти вопросы – они помогут вам выбрать главное.

1.  Каковы ваши ценности? Ценности – это то, что для вас важнее всего. Подумайте, что действительно имеет для вас значение, какие качества вы хотели бы видеть в себе, каковы принципы, по которым вы живете. Определитесь с ценностями, и все, что вы делаете и выбираете, последует из них.

2.  Каковы ваши цели? Чего вы хотите добиться в жизни? А в следующем году? А в этом месяце? А сегодня? Если вы понимаете, к чему стремитесь, вы можете определить, поможет ли вам какое-либо конкретное действие или вещь достичь цели.

3. Что вы любите, с кем любите проводить время, что любите делать и пр.?

4.  Что для вас важно? Составьте список самого важного в вашей жизни, в работе и во всех других сферах.