Ведущий мероприятий: от А до Я. Учебник по ивенту

Видов мероприятий и праздников очень много. Мы рассмотрим основные, на которые чаще всего приглашают ведущих. Чтобы было удобнее ориентироваться, введём некоторую систематизацию, разделим мероприятия на 3 большие группы:

• Частные,

• Корпоративные,

• Общественные.

К основным частным мероприятиям относятся:

• Свадьбы,

• Юбилеи,

• Дни рождения,

• Детские праздники.

К основным корпоративным мероприятиям относятся:

• Корпоративы:

– Новогодний корпоратив,

– День рождения компании,

– Профессиональный праздник,

– Тимбилдинг (летний корпоратив).

• Выставки,

• Конференции:

– Конференции,

– Пресс-конференции

– Симпозиумы,

– Роуд-шоу.

• Презентации:

– Презентации,

– Награждения,

– Открытия.

К основным общественным мероприятиям относятся:

• Выпускные,

• Дни города / района / молодежи / студентов,

• Концерты,

• Вечеринки (в том числе клубные).

Давайте объединим все основные виды мероприятий в удобную таблицу.

Виды мероприятий

Чисто теоретически, наверное, существуют такие ведущие, которые могут проводить хорошо все виды мероприятий. Но даже такие уникумы вряд ли получают от всех видов мероприятий одинаковое удовольствие. Как и в любой другой профессии, среди ведущих существует специализация. Абсолютно нормально, что кому-то интереснее вести свадьбы, а кому-то – корпоративы.

Возможно, вы только собираетесь стать ведущим, а может быть, уже давно ведете праздники. Вне зависимости от этого, давайте поговорим о том, чем же одни виды мероприятий принципиально отличаются от других. Когда мы разберемся в основных отличиях и особенностях, вам будет легче научиться составлять хорошие сценарии и проводить великолепные мероприятия. Начнем с частных праздников.

РЕЗЮМЕ:

ДВЕНАДЦАТЬ основных видов мероприятий:

Частные:

1. Свадьбы

2. Юбилеи

3. Дни рождения

4. Детские праздники

Корпоративные:

5. Корпоративы

6. Выставки

7. Конференции

8. Презентации

Общественные:

9. Выпускные

10. Дни города

11. Концерты

12. Вечеринки

§ 5. Основные особенности частных праздников

Напомним, что к частным праздникам принято относить свадьбы, юбилеи, дни рождения и детские праздники.

Свадьба

Как мы все прекрасно знаем, свадьба – это праздник, посвященный рождению новой семьи. А значит, это праздник о перспективах, о будущем. Никому из присутствующих на свадьбе заранее не известно, как в дальнейшем сложится судьба молодых: будут ли они жить долго и счастливо или разбегутся через год. Фактически это праздник про надежды и ожидания, которые в реальности могут и не сбыться. Из-за некоторой неопределённости будущего, а также, будем объективными, большого количества разводов, с одной стороны, заказчики свадеб чаще всего хотят сделать событие очень ярким и запоминающимся, а с другой стороны, нередко часть этих же заказчиков готова на празднике сэкономить.

Требования к ведущему:

Требования к ведущему на свадьбе от большинства клиентов почти всегда максимальны, а вот гонорары не всегда бывают так же высоки, как предъявляемые запросы и ожидания. Когда вы будете выбирать свою специализацию, стоит учесть все эти особенности.

Юбилей

Если свадьба – праздник о будущем, юбилей всегда мероприятие о прошедшем: это взгляд назад, подведение жизненных итогов, пусть даже промежуточных. Для юбиляра празднование круглой даты – это признание его достижений и надежда на то, что в будущем он будет жить по меньшей мере не хуже. Когда у человека, с одной стороны, особо заметных жизненных достижений не наблюдается, а с другой стороны, не хватает денежных средств, юбилей он старается не организовывать. А вот если финансы позволяют, на юбилеях заказчики как правило предпочитают не экономить. Им важно показать гостям, что в жизни они достигли многого и теперь многое могут себе позволить.

Требования к ведущему:

На гонораре ведущего юбиляры предпочитают не экономить. При этом от ведущего они в первую очередь требуют тактичность, деликатность и интеллект, а не конкурсы и развлечения.

День рождения

Дни рождения отмечаются значительно чаще юбилеев. Соответственно, ценность дней рождения для заказчиков по сравнению с юбилеями обычно ощутимо ниже. Если даже какой-то день рождения пройдет «не очень», не так страшно – следующий можно будет провести лучше. Если на свадьбы и юбилеи ведущих приглашают часто, то на дни рождения – значительно реже. В среднем и денег на них заказчики тратят меньше.

Требования к ведущему:

В отличие от свадеб и юбилеев требования к ведущему на празднованиях дней рождения как правило не очень высокие, но и гонорары также небольшие. Проведение дней рождения – неплохой, довольно безопасный и мало стрессовый старт в профессии.

Детский праздник