Казармы были выстроены среди прекрасного соснового леса, что еще более привлекало к ним внимание, причем от железнодорожной станции к ним была проложена особая железнодорожная ветка. Первоначально предполагалось, что Верховный главнокомандующий займет освободившийся дом командира железнодорожной бригады, расположенный в некотором отдалении от казарм, но в первые же часы по прибытии к месту поезда главнокомандующего выяснились неудобства такого размещения, при котором управлению генерал-квартирмейстера, ведающему оперативными работами, пришлось бы расположиться в казармах в некотором удалении от Верховного.
Вследствие этого великий князь Николай Николаевич, его брат Петр Николаевич, находившиеся при нем лица личной свиты, военные представители союзных иностранных держав, начальник штаба, генерал-квартирмейстер и офицеры оперативного делопроизводства остались жить в вагонах того поезда, в котором прибыли из Петербурга в Барановичи; в доме же начальника железнодорожной бригады поместились управление генерал-квартирмейстера и оперативный телеграф. Остальные части штаба разместились вполне свободно и удобно в близлежавших казармах.
В таком почти виде Ставка прожила свыше года, до конца августа 1915 г., когда по военным обстоятельствам ее пришлось отнести назад, в г. Могилев. Были допущены в расположении лишь некоторые детальные улучшения. Разведен скромный цветник, устроены деревянные тротуары и навес над поездом, а близ него на лето раскинулся просторный шатер, избавлявший нас от необыкновенной духоты вагона-столовой.
Великий князь Верховный главнокомандующий со своим братом, проживавшие в поезде № 1 (поезд Верховного главнокомандующего) и постоянно довольствовавшиеся в столовой того же поезда, поместились в низком полутемном малоуютном старом салон-вагоне, с которым у великого князя связывались какие-то воспоминания. Только к зиме, когда стало морозно, его удалось уговорить переменить вагон на более комфортабельный, в котором легче дышалось и было теплее. Начальник штаба имел свой вагон, в котором помещался и я, как генерал-квартирмейстер. Все остальные были размещены по одному или по два в купе. Было тесно для жизни, но удобно для работы, так как все находились вместе.
В установленное время все собирались в вагоне-столовой для общего завтрака и обеда, который подавали с приходом великого князя. Будучи очень высокого роста, он при входе в вагон всегда рисковал ушибить голову о верхнюю перекладину двери, почему для напоминания ему о необходимости пригнуться к дверям сверху прикреплена была узором вырезанная бумажная бахрома. Заметная издали, она предупреждала великого князя о предстоящей опасности.
Обыкновенный вагон-столовая стеклянной перегородкой разделялся на две неравные половины. В меньшем отделении помещалось только четыре столика, по два с каждой стороны, а в заднем отделении было шесть или восемь столиков. У каждого из чинов поезда № 1 было свое постоянное место; кроме того, несколько свободных мест сохранялось для поочередно приглашаемых из состава чинов штаба, не проживавших в этом поезде, или почетных гостей, которые размещались по указаниям генерала Крупенского в зависимости от ранга и положения. Рядом с Верховным главнокомандующим место занималось лишь по особому приглашению его самого.
Все постоянно довольствовавшиеся в поезде Верховного чины штаба считались гостями великого князя; в свою очередь, они, отвечая на гостеприимство Николая Николаевича, добровольно вносили особые пожертвования в кассу лазарета, во главе которого в Киеве стояла супруга Верховного великая княгиня Анастасия Николаевна.
Постоянные места в переднем отделении вагона-столовой распределялись между следующими лицами:
1) Верховный главнокомандующий;
3) начальник штаба генерал Янушкевич;
4) протопресвитер Военного и Морского ведомств;
6) великий князь Петр Николаевич;
7) французский военный представитель генерал маркиз де Лагиш;
8) английский военный представитель генерал Вильямс;
9) генерал-квартирмейстер при Верховном главнокомандующем генерал Данилов;
10) бельгийский военный представитель генерал барон Риккель;
11) великий князь Дмитрий Павлович.
Свободные места.