Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Можно закрепить сочетание клавиш, с помощью которого фрагмент из базы данных можно будет вставить в документ. Для этого предназначена кнопка Hotkey On / Off.

После завершения формирования стандартных фрагментов необходимо сохранить все изменения в файле стандартных фрагментов и только после этого закрывать окно редактирования.

Для вставки одного из стандартных фрагментов нужно воспользоваться установленным сочетанием клавиш или же выбрать соответствующий пункт в меню программы.

Однако функции утилиты не ограничиваются только вставкой стандартных фрагментов. В программе также доступны гибкие возможности использования и редактирования стандартных фрагментов, сохраненных в базе. Например, можно выделить определенные слова и сохранить их в одном из стандартных фрагментов, заменив текст, расположенный там. Также можно добавить выделенный текст в конец стандартного фрагмента. Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на значке программы, расположенном в области уведомлений, и воспользоваться одним из следующих пунктов: Copy selected text to (скопировать текст в стандартный фрагмент), Add seected text to end of (записать выделенный текст в конец стандартного фрагмента). А для редактирования стандартного фрагмента нужно выбрать пункт Edit text in item.

Один из стандартных фрагментов можно превратить в сборщик содержимого буфера обмена. Для этого предназначен пункт Auto-add clipboard test to. После выбора этого пункта все, что записывается в буфер обмена, будет автоматически добавляться в нужный фрагмент. В любой момент можно отключить запись содержимого буфера обмена, воспользовавшись пунктом Auto-add to… off.

3.5. Работа с PDF-документами

Формат PDF стал одним из наиболее популярных форматов хранения электронных текстов. Поэтому инструменты конвертации PDF-файлов всегда актуальны.

Aldo\'s Text-PDF PRO+

Программа Aldo\'s Text-PDF PRO+ (http://www.aldostools.com/pdf.html) предназначена для быстрой конвертации текстовых файлов (ТХТ) и картинок (BMP, JPG, GIF, WMF и т. д.) в файлы формата PDF.

Программа проста и удобна в работе. В ее окне нужно выбрать файл для конвертации и указать тип преобразования. Есть возможность преобразовать в формат PDF как отдельный файл, так и содержимое папок. А если в папке записаны графические файлы, программа умеет создавать фотоальбом, формируя подборку PDF-файлов. Кроме этого, здесь указываются параметры шрифта и страницы PDF-документа.

Однако в некоторых случаях при конвертации файлов возникают проблемы с преобразованием русскоязычных текстовых файлов.

SolidConverter PDF

SolidConverter PDF (http://www.soLidpdf.com/ru/downLoad.htm) – удобная программа, предназначена для конвертации PDF-файлов в документы Word.

После ее запуска предлагается выбрать файл, который нужно конвертировать в DOC-формат. Далее можно запустить мастер преобразования, воспользовавшись кнопкой Запустить и выбрать в появившемся меню пункт Преобразовать, используя Мастер.

На следующем шаге работы указывается режим конвертирования. По умолчанию установлен последовательный режим – конвертация форматированного текста и графики. При преобразовании можно восстановить только текст, восстановить страницы, игнорируя колонки, или же восстановить полный вид документа, учитывая и графику, и колонки. Затем указываются параметры восстановления рисунков. Вы можете отменить данное действие, установив флажок Удалять встроенные изображения (рис. 3.11). Следующий параметр, который задается в процессе работы мастера, – настройка межсимвольного расстояния. Далее указывается формат файла (DOC или RTF), а также его месторасположение. На следующем этапе указываются страницы, которые нужно восстановить. При этом можно конвертировать как все страницы PDF-документа, так и выбранные (в этом случае следует указать диапазон страниц для восстановления).

Рис. 3.11. SolidConverter PDF позволяет преобразовать файлы из PDF-формата