Включите свою рабочую память на полную мощь

Когда мы жили в Эдинбурге, столице Шотландии, у нас была трехкомнатная квартира в викторианском стиле с панорамным видом на город и старинный замок, который вечером приобретал причудливые очертания в свете горящих факелов. По вечерам золотые лучи заходящего солнца отражались от окон соседних зданий, превращая весь город в Эльдорадо. Но расплачиваться за потрясающий вид приходилось катастрофической нехваткой места. Полки ломились от всевозможных безделушек, кухонные ящики не закрывались из-за огромного количества кухонной утвари, повсюду лежали горы книг, готовые вот-вот рухнуть. Вещи в шкафу были сложены таким образом, что ни до одной из них невозможно было докопаться. Однажды Россу пришлось обратиться к врачу после того, как он попытался достать из шкафа чемодан и чуть не заработал грыжу.

Хуже всего то, что постепенно из-за беспорядка у нас стали возникать серьезные проблемы. Старший сын стал очень раздражительным, потому что у него в комнате было слишком мало места. Мы с Россом периодически теряли важные документы и, конечно же, всегда винили в этом друг друга.

Мы отчаянно хотели переехать в более просторное жилище, но риелтор, окинув взглядом нашу квартиру, сказал, что она не продастся, пока мы ее не разгрузим. Пришлось основательно прибраться и пересмотреть свое отношение к вещам. В силу обстоятельств мы вынуждены были оставить только то, чем пользовались постоянно. В этом было два положительных момента: 1) в квартире появилось свободное пространство; 2) теперь мы точно знали, где лежит та или иная вещь. Мы думали, что будем жалеть о тех вещах, от которых избавились, но все вышло наоборот: мы почувствовали огромное облегчение. Теперь в нашей семье было гораздо больше радости и намного меньше трений, чем раньше. Когда мы выбросили лишние вещи, нам стало легче жить. Освободив пространство в квартире, мы смогли использовать рабочую память гораздо более эффективно, например для написания этой книги, приготовления обеда, оплаты счетов и планирования путешествий.

Происшедшее натолкнуло нас на мысль о взаимосвязи между беспорядком в доме и эффективностью рабочей памяти. К сожалению, эта тема пока не заслужила должного внимания научных кругов, но на основании имеющихся знаний о рабочей памяти и поразительных перемен в нашей жизни можно предположить, что чрезмерная захламленность пространства негативно влияет на рабочую память. Если она занята поиском нужного документа («Дорогая, куда ты положила документ с реквизитами счета?» – «Не знаю. Разве ты его не брал?»), то у вас остается меньше ресурсов на выполнение самой задачи.

Если вы хотите достичь максимальной продуктивности, постарайтесь, чтобы на вашем столе было как можно меньше книг, папок, ручек и всяческих записок, которые захламляют как физическое, так и мыслительное пространство. То же самое касается и беспорядка в вашем компьютере. Если файлы разбросаны как попало, то найти нужный документ становится нелегкой задачей. Поиски занимают слишком много времени и, как правило, заканчиваются одинаково: вы отвлекаетесь и забываете о том, что искали. Через некоторое время вы осознаете, что так и не закончили проект, который намеревались выполнить.

Полезные советы для борьбы с беспорядком

Согласитесь, очень часто мы храним вещи в надежде на то, что они нам когда-нибудь пригодятся. Постепенно в квартире образуется беспорядок. Главный совет в данном случае звучит так: от вещей, которые вы храните просто так, на всякий случай, нужно избавляться.

• Если вы покупаете новую вещь взамен старой, то старую нужно выбросить, кому-нибудь отдать или продать – одним словом, избавиться от нее. Купили новые туфли? Значит, старым в вашем шкафу больше не место.

• Действуйте по принципу «что сердцу не мило, то с глаз долой». Раз в неделю или в месяц, в зависимости от уровня захламленности вашего жилища, выбирайте десять вещей и честно отвечайте на вопрос, насколько они вам дороги. Если вы можете обойтись без этих вещей, избавляйтесь от них. Есть еще одна версия такого подхода под названием «все, что не нужно, выбросим дружно». Проанализируйте таким образом свои рабочие инструменты и принадлежности. Если они не пригодились вам в последние тридцать дней, продайте их или отдайте тому, кому они будут полезны.

• Каждый день уделяйте несколько минут тому, чтобы навести порядок на своем рабочем месте – поверьте, этого времени достаточно. Удалите лишние файлы, разложите письма по папкам, удалите спам и приведите в порядок рабочий стол.