Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Группы активности — это группы пользователей, которых объединяет либо общая функциональная деятельность, либо деятельность, связанная с одним из бизнес-процессов. Эти группы составляются на основе анализа матриц работы (служебных обязанностей) пользователей компании. Группа активности определяет транзакции и виды деятельности, которые связаны с обязанностями сотрудника, и идентифицируют сотрудника, ответственного за исполнение той или иной работы. Кроме того, группы активности зависят от клиента.

Авторизация пользователей

В широком смысле авторизация пользователей включает в себя все устройства предоставления доступа пользователям SAP для осуществления тех или иных функций или видов деятельности. Такие авторизации присваиваются пользователям путем фиксирования профилей и авторизации в соответствующих основных записях пользователя. Как станет ясно после прочтения остальных подразделов, присвоение прав доступа в SAP — достаточно сложная, комплексная процедура.

В соответствии со свойственной SAP философией многократного использования, система SAP предлагает широкий спектр наиболее часто используемых заранее заданных профилей авторизации для облегчения работы администратора. Пользователю можно быстро присвоить заранее заданный профиль из этой библиотеки профилей, или многократно использовать стандартную авторизацию как шаблон для создания новых, индивидуальных профилей (при этом сами стандартные авторизации не должны изменяться). Когда создается новый профиль, перед использованием его необходимо активировать.

Поля авторизации

Это элемент самого низкого уровня в системе авторизации. Поля авторизации — компоненты объектов авторизации; они ассоциируются с элементами данных в словаре данных АВАР/4. Эти поля могут быть классом разработки, группой пользователей или областью приложений, а также могут идентифицировать деятельность, т. е. операции с защищенными системами проверки прав доступа. Такие операции могут быть следующих типов: создание, изменение, просмотр, печать, блокирование, удаление, запись, активация, изменение параметров просмотра документов и т. д.

Объекты авторизации

Объекты авторизации — это элементы или объекты, необходимые для поддержания безопасности системы SAP. Объект авторизации содержит до 10 полей авторизации. Пользователям дозволяется осуществить системную функцию только после успешного прохождения проверки прав доступа во всех полях авторизации.

Для облегчения управления все объекты авторизации группируются в классы авторизации в зависимости от областей их применения. На рис. 11.4 представлен экран Обновление авторизации.

Рис. 11.4. Экран Обновление авторизации.

Авторизации

Авторизации определяют допустимые значения полей авторизации по кодам компаний, областям приложений, группам пользователей и т. д. Авторизация может состоять из многих действительных значений или диапазонов значений для соответствующего поля авторизации. Символ «*» разрешает любые значения, отсутствие значения означает отказ авторизации.

Авторизации применимы к профилям авторизации с соответствующими объектами авторизации. Если авторизация изменяется, все профили, в которые входит данная авторизация также изменяются.

Авторизация и составные профили

Профиль авторизации состоит из многих объектов авторизации. Составной профиль состоит из комплекта профилей авторизации, что особенно удобно, если пользователям для выполнения своих обязанностей необходимо несколько авторизации. Это — высший уровень, на котором в основной записи пользователя авторизации могут задаваться для конкретного пользователя. На рис. 11.5 представлен начальный экран профилей авторизации.

Рис. 11.5. Начальный экран профилей авторизации.

Любые изменения в профилях вступают в силу и затрагивают права доступа пользователей только после активации измененных профилей и после завершения пользователем текущей сессии. Измененный профиль будет действовать только при следующем подключении этого пользователя.

Профиль авторизации SAP_ALL дает права доступа в масштабе всей системы, в том числе к техническим функциям и функциям, связанным с приложениями. Профиль авторизации S A P N E W подразумевает, что к нему добавляются все новые объекты авторизации для существующих функций, введенные в новые релизы R/3.

Администрирование авторизации

Несмотря на то, что один главный пользователь может осуществлять все администрирование пользователей в SAP, компания SAP настоятельно рекомендует распределять ответственности за поддержание основных записей по пользователям и авторизацию между тремя администраторами для обеспечения максимальной безопасности, а также для упрощения процедур администрирования. Обязанности этих трех администраторов могут распределяться следующим образом: