Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Проектный IMG содержит множество транзакций конфигурации, которые являются средствами настройки различных процессов или функциональностей, предоставляемых SAP. Конкретный бизнес-процесс может настраиваться с помощью нескольких транзакций конфигурации. По сути, каждая транзакция конфигурации — это одна из 8000 таблиц параметров, предусмотренных в SAP. Это могут быть такие параметры, как коды компании, счета Главной книги, диапазоны номеров счетов, контрольные коды счетов дебиторской или кредиторской задолженности, коды записи, коды местоположений, категории поставщиков или потребителей, коды налогов, фискальные календари, валюты и факторы обменного курса, диапазоны номеров бухгалтерских транзакций и т. д.

Для каждой транзакции конфигурации предусмотрен текст со справкой (помощью) для конкретной транзакции, ее назначение и влияние на функциональность того или иного процесса.

Статус конфигурации может обновляться на любом уровне иерархии Проектного IMG, он нужен для визуального отслеживания настроек. Для заданных пользователем статусов можно указывать флажки статуса. В SAP предусмотрены стандартные значения статусов — такие, как «завершенный» и «незавершенный», их необходимо обновлять вручную.

Документация по конфигурации обеспечивает запись аннотаций, тем и проблем по различным установкам конфигурации для каждой транзакции конфигурации. Эта документация обычно создается в свободной форме, но ее можно стандартизировать на основе требований различных проектов.

Использование Проектного IMG для внесения настроек в SAP

Проектное IMG организовано по иерархическому принципу — различные транзакции конфигурации сгруппированы в иерархии директорий, которые отражают порядок внесений настроек в тот или иной модуль. На уровне модулей директории IMG упорядочены в соответствии с порядком внедрения модулей SAP. Впрочем, некоторые параметры или транзакции конфигурации не зависят от конкретных модулей, и затрагивают все (или почти все) модули и функциональности системы. Такие транзакции конфигурации, которые называются Общие установки, размещаются на верхнем уровне иерархии IMG. Таким образом, порядок размещения призван предотвратить появление громадного одноуровневого списка транзакций конфигурации, который был бы совершенно неуправляем. Иерархия директорий Проектного IMG показана на рис. 12.2.

Для любого проекта внедрения SAP существует небольшой набор изначальных параметров или транзакций конфигурации, которые необходимо задать:

• Клиент (Client) — самый высокий организационный уровень в SAP R/3, не имеющий ничего общего с потребителем или клиентом, которым оперирует среда SAP Базис.

• Код компании (Company code) — самое мелкое юридическое образование, необходимое для внешней отчетности, годового баланса, выписок из Книги закупок и т. д. Клиенту может быть присвоено несколько кодов компании, но никогда наоборот.

• План счетов (Chart of accounts) — необходим для внешней отчетности. У каждого клиента может быть только один план счетов, причем все коды компании внутри клиента должны использовать именно этот план счетов.

• Область контроля кредита (Credit control area) — организационная структура, которая используется для управления и контроля кредита, а также для отчетности.

• Области бизнеса (Business areas) — применяются для гибкой финансовой отчетности, в случае необходимости создания отдельного годового баланса или отчета о прибылях и убытках, обычно используется в США.

Рис. 12.2. Структура верхнего уровня IMG по предприятию.

• Область контроллинга (Controlling area) — высшая организационная структура для внутренней отчетности и бухучета, которой может быть присвоен один или несколько кодов компании.

• Единица учета результатов (Operating concern) — каждой области контроллинга присваивается только одна единица учета результатов, которая используется при наличии модуля анализа прибыльности. Не все клиенты SAP внедряют этот модуль.

• Завод (Plant) — единица хранения, учета, обработки или производства. Коду компании или закупающей организации может быть присвоено несколько заводов.

• Организация продаж (Sales organization) — высший уровень управления продажами и соответствующей отчетности.

• Канал продаж и дистрибуции (Sales distribution channel) — характеризует различные режимы поставок конечным клиентам (дистрибуторам, агентам, точкам розничной торговли, интернет-магазинам и т. д.). Организации продаж может быть присвоено несколько каналов продаж и дистрибуции.

• Подразделение продаж (Sales division) — используется для управления группой продуктов и отчетности по ним. Несколько подразделений продаж может быть присвоено нескольким организациям продаж или каналам продаж и дистрибуции.

• Область продаж (Sales area) — используется для гибкого управления и отчетности; это комбинация нескольких организаций продаж, каналов продаж, дистрибуции и подразделений продаж.

• Организация закупок (Purchasing organization) — организационная единица для осуществления закупок и создания заказов на закупку.