Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Эти конфигурационные задания относятся к конфигурации и подтверждению параметров базовой настройки, что включает в себя сценарии, процессы и функции, которые затрагивают первостепенные требования компании (около 80 %). Оставшиеся 20 % сценариев и процессов настраиваются на стадии окончательной конфигурации и подтверждения.

Методология ASAP рекомендует сначала включить в базовую конфигурацию процессы, которые можно настроить, не модифицируя систему. Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

Пересмотр рамок базовой конфигурации

Базовая конфигурация, подготовленная на этапе Концептуального планирования, подвергается пересмотру.

Создание базового плана конфигурации

Создание базового плана конфигурации происходит следующим образом:

1. Открыть Основной список бизнес-процессов (BPML) и выбрать лист «Базовая».

2. Добавить глобальные параметры в начале BPML.

3. Добавить задачи по конфигурации в организационную структуру, вслед за глобальными параметрами.

4. Ввести запланированную графиком дату в колонке «План» раздела «Конфигурация».

5. Ввести информацию по тестированию и порядку следования взаимозависимых процессов. Для этого надо ввести номер ситуации и номер следования процесса в группу ассоциированных процессов в колонках «Конфигурация: Номер ситуации, Номер следования». Нажатие клетки «Просмотр» под колонкой «Конфигурация» позволяет отсортировать процессы по номерам.

6. Сохранить изменения в Плане базовой конфигурации в формате MS Excel.

Создание тестовых ситуаций

Создать контрольные примеры с помощью следующего:

1. Открыть План базовой конфигурации, выбрать лист «Базовая», измененный на предыдущем этапе.

2. Просмотреть предусмотренные в этом документе ситуации для тестирования «по умолчанию», которые можно принять для конкретного проекта.

3. Ввести информацию по тестированию и порядку следования взаимозависимых процессов, для этого надо ввести номер ситуации и номер следования процесса в группу ассоциированных процессов в колонках «Тестирование: Номер ситуации, Номер следования».

4. Добавить информацию по тестированию к базовым требованиям, примечаниям и ожидаемым результатам.

5. Для уточнения информации по тестированию, выбрать «Процедура тестирования» и добавить подробную информацию.

6. Сохранить изменения.

Создание плана тестирования

Создание плана тестирования для базисной конфигурации включает в себя следующие действия:

1. Открыть План базовой конфигурации, выбрать лист «Базовая», измененный на предыдущем этапе.

2. Ввести запланированную графиком дату в колонке «План» раздела «Тестирование».

3. Сохранить готовый план.

Распределение ресурсов

Распределить ресурсы для базовой конфигурации и протестировать их можно следующим образом:

1. Открыть План базовой конфигурации и выбрать лист «Базовая», измененный на предыдущем этапе.

2. Задать необходимые навыки, подтвердить наличие ресурсов и распределить ответственность среди сотрудников, которые работают с тем или иным процессом, среди членов команд и ключевых пользователей.

3. Ввести ФИО члена команды в колонке «Ответственность — Конфигурация и тестирование».

4. Сохранить изменения.

Одобрение плана базовой конфигурации владельцами процессов

На этом этапе обновляется Руководство по внедрению — в него вносится информация о ресурсах и назначениях. Данные вводятся вручную или, если компания использует функцию ASAP IMG (Руководство по внедрению), то автоматически (см. раздел «Инициация Руководства по внедрению» в главе 14).

Конфигурация изначальных параметров и организационной структуры

Конфигурация общих параметров системы и организационной структуры абсолютно необходима как для базовой, так и для окончательной конфигурации системы SAP.

Конфигурация общих параметров

Конфигурация общих параметров зависит от информации, полученной во время семинаров по общим требованиям к бизнес-процессам, которые проводились на этапе концептуального планирования (см. главу 14), в том числе от таких параметров, как страна, ее валюта, единицы измерения, особенности календаря и т. д.

Для каждого элемента конфигурации необходимо ввести соответствующие данные в Руководство по внедрению (IMG) с помощью документации IMG Notes. Подобным образом также обновляется План базовой конфигурации, намеченная дата конфигурации и ее статус.

Конфигурация организационной структуры

Это мероприятие зависит от документации и решений, утвержденных на этапе концептуального планирования, в рамках задачи формирования организационной структуры (см. раздел «Определение организационной структуры» в главе 14).

Создание и конфигурация организационных единиц производится с помощью ссылок или использования функции «копировать»; также необходимо обновлять соответствующую информацию в Руководстве по внедрению и в Плане базовой конфигурации.