Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

SAP BW — это исчерпывающее решение, которое использует все преимущества системы R/3, однако вовсе не ограничивается ее пределами.

Характеристики SAP BW

Наиболее выдающимися характеристиками SAP BW являются следующие:

• Автоматический сбор данных из систем SAP, а также через открытые интерфейсы с другими приложениями и внешними системами.

• Использование бизнес-процессов и мета-данных, которые являются неотъемлемой частью систем SAP.

• Готовая конфигурация информационных моделей и шаблонов отчетности, которые позволяют пользователям легко и быстро генерировать отчеты.

• Поддержка стандартных, заранее определенных отчетов и специальный анализ, что позволяет работать с данными в различных измерениях и на различных уровнях.

• Готовые отчеты предоставляются в формате MS Excel, что позволяет легко и быстро настраивать отчеты в соответствии с конкретными пожеланиями и требованиями.

• Для удобства работы пользователи могут группировать часто используемые отчеты.

• В BW предусмотрен мониторинг доступа и загрузки данных с целью тонкой отладки конфигурации и улучшения характеристик работы системы.

• BW может принимать данные из любого источника, в том числе из унаследованных и внешних систем и приложений.

• В BW предусмотрена эталонная модель предприятия для применения к данным делового регламента.

• Использование всех преимуществ стандартизованной технологии Базиса R/3 — таких, как масштабируемость, легкость доступа, безопасность, интеграция и возможность взаимодействия сетей.

Компоненты SAP BW

В следующих разделах рассматриваются основные компоненты архитектуры BW, представленные на рис. 19.2. На рис. 19.3 представлены соответствующие карты решений.

Рис. 19.2. Компоненты SAP BW.

Системное администрирование

BW использует среду SAP Базис, чтобы обеспечить оптимальные характеристики работы. Это подразумевает мониторинг пакетной загрузки данных и регулирование доступа для пользователей всех уровней. Планировщик регулирует периодические задачи по извлечению и загрузке данных.

Администрирование данных

Рабочее место администратора обеспечивает обслуживание и управление всех ключевых аспектов работы BW. Во многом этому способствует Хранилище SAP, которое приспособлено и к среде SAP R/3, и к среде BW. Компании также могут создавать и поддерживать склады данных на уровне подразделений компании. Дизайнер схем позволяет пользователям создавать ИнфоКубы (InfoCubes) и структуры передачи данных (InfoSources), задавать правила отслеживания и трансформации данных для отображения сегментов рабочей информации BW в ИнфоКубах (InfoCubes и InfoSources подробно рассматриваются в последующих разделах).

Рис. 19.3. Карта решения SAP BW.

После создания исходных и конечных структур и установления правил маршрутизации, администратор может контролировать и управлять операциями BW посредством Планировщика, а также с помощью загрузки данных (Data Load) и доступа к данным (Data Access). Data Load контролирует процессы загрузки, трансформации и записи данных, а также предоставляет статистику по текущим, завершенным или прерванным задачам с указанием причин. Data Access предоставляет статистику по использованию BW — например, по частотности запросов или доступу к итоговой информации.

Извлечение данных

Так как хранилище бизнес-информации (SAP BW) изначально сконфигурировано для работы со средой R/3, извлечение данных по заданным критериям из R/3 осуществляется легко и быстро. Также возможно извлечение данных из унаследованных систем, архивов или внешних источников. Извлеченные данные хранятся в структурах передачи данных, которые называются InfoSources. В BW предусмотрены программы извлечения данных из всех значимых приложений, в том числе финансовых, кадровых и логистики.

Полученные данные представляют собой точный снимок данных OLTP из всех стандартных модулей и приложений SAP; во время первоначальной записи данных (на этапе создания BW), все данные OLTP передаются в BW. Однако в случае с BW, в отличие от обычных складов данных, записываются только изменения в данных, что значительно снижает объем передачи данных во время рутинных операций.

Преобразование и загрузка данных

Эти задачи подразумевают процесс маршрутизации и трансформации данных на основе мета-данных. Под трансформацией следует понимать преобразование кодовых структур источника в структуры, подходящие для записи в BW. Иногда такая трансформация необходима, особенно для данных, полученных от унаследованных или внешних систем. На основе моделей мета-данных R/3, приходящие данные сначала должны получить подтверждение, после чего они загружаются в ИнфоКубы. Но прежде чем поступить на хранение в ИнфоКубы, данные дополнительно проходят серии сжатий и трансформаций.

Хранение и представление данных