Прежде всего, контролирующие органы будут проверить принадлежность Вам или Вашей организации установленного программного обеспечения. Подтверждением данного факта может являться договор купли – продажи. При этом продавцом может выступать как специализированная организация (например представительство автора, создавшего данную программу), так и любое юридическое или физическое лицо, которое приобрело такое программное обеспечение, а впоследствии решило его продать.
Следует иметь в виду, что контрафактными признаются экземпляры программы для ЭВМ или базы данных, изготовление или использование которых влечет за собой нарушение авторских прав.
Контрафактными являются также экземпляры охраняемой в Российской Федерации в соответствии с настоящим Законом программы для ЭВМ или базы данных, ввозимых в Российскую Федерацию из государства, в котором эта программа для ЭВМ или база данных никогда не охранялись или перестали охраняться законодательством.
Таким образом, в случае, если в Вашем офисе появились сотрудники управления «Р», то необходимо, во-первых, убедиться, что это действительно сотрудники контролирующего органа, то есть проверить их служебные удостоверения. Затем, как и при любой другой проверке, Вы вправе потребовать основание проведения на Вашей территории контрольных мероприятий. В случае, если Вам не будет представлено предписания о проведении именно у Вас в организации соответствующей проверки – Вы вправе не допустить указанных лиц до осуществления контрольных мероприятий, поскольку у них отсутствует для этого законное основание.
Дальнейшие Ваши действия будут точно такими же, как и в случае проверки, осуществляемой сотрудниками милиции. То есть Вы также будете вправе обжаловать и действия сотрудников контролирующих органов и те акты, протоколы, которые они вынесут, поскольку они также должны строго соответствовать нормам действующего законодательства.
Столь частые и довольно «успешные» рейды в конечном итоге привели к тому, что многие фирмы и предприниматели предпочитаю лучше единожды потратить денежные средства и приобрести необходимое и законное программное обеспечение, чем постоянно жить в пугающем ожидании проверки и штрафа по ее окончании.
Так, например, можно привести в качестве примера следующий документ: