О результатах иногородней работы разведчик возможно чаще сообщает заказными письмами Заведующему Б.Р. Письма отсылаются в двух конвертах, запечатанных сургучной печатью, причем в верхнем большом конверте на месте печати делается прорез, чтобы сургуч проник в нижний конверт и припечатал его к верхнему.
Письма рекомендуется сдавать на вокзалах или спускать в почтовые ящики вагонов.
Все письма из одной какой-нибудь местности должны иметь общую порядковую нумерацию и указания на то, когда и где составлены.
Если указано арестовать наблюдаемого, то необходимо провести его возможно дальше от его квартиры и задержать при помощи ближайших чинов милиции. При самом аресте разведчик зорко следит, дабы наблюдаемый не выбросил на улицу каких-либо вещей, затем арестует его и ведет его в Военный Комиссариат или в Чрезком.
Если задержанного приказано привести в Комиссариат, то по прибытии в таковой, разведчик просит об обыске арестованного, причем наблюдает, чтоб таковой был произведен возможно тщательно, чтоб протокол был составлен точно с указанием всех обнаруженных вещей. Препроводив арестованного в Комиссариат, разведчик дает об этом знать в Чрезком.
В установленное время разведчики собираются ежедневно для дачи сведений о результатах дневного наблюдения.
На этих общих собраниях разведчики обмениваются между собою приметами новых лиц, вошедших в отчетный день в сферу наблюдения и, вообще, данными наблюдения, и таким путем устанавливают, не попадало-ли данное лицо в сферу наблюдения другого поста, и помогают друг другу в установке мест посещения наблюдаемого.
Все то, что разведчик заметил в течении дня по наблюдению, он обязан подробно изложить в записках, при чем о каждом вновь прошедшем наблюдение лице сведения должны начинаться с подробного описания примет, потом должно быть указано место его жительства.
При упоминании о местах посещения наблюдаемым, следует точно указать, помимо улиц, еще и № владения и фамилию владельца, а также по возможности квартиру, подъезд, этаж и флигель.
Если в одном месте наблюдаемые посещают два или несколько помещений, то надлежит каждый раз указывать, куда именно они заходили. В сведениях не следует указывать «пошел к такому-то», а «пошел в дом такой-то, где проживает такой-то».
В сведениях должно оговаривать те места, где наблюдаемый бывает по частным надобностям (обед, занятия, родственники и т. д.), если это уже выяснено.
Если разведчики встречаются на улице друг с другом, то они не только не должны подходить друг к другу, но и не показывать вида, что они знают. То же самое должно быть по отношению ко всем сотрудникам Комиссии, за исключением канцелярских служащих. Для надобности объяснений нужно установить условные знаки.