Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму

Например, по данным бухгалтерского учета ООО «Каста» за 2 квартал на склад оприходована готовая продукция (по дебету счета 43 «Готовая продукция») на сумму 520 000 руб. При этом израсходовано сырье (по кредиту счета 10 «Материалы») на сумму 200 000 руб. в третьем квартале изготовлена продукция на сумму 580 000 руб. (по дебету счета 43 «Готовая продукция»), при этом использовано сырье (по кредиту счета 10 «Материалы») на сумму 280 000 руб.

При сравнении показателей за эти два периода оказалось, что в третьем квартале значительно возрос расход материалов (выпуск готовой продукции возрос на 60 000 руб., а расход материалов на 80 000 руб.). в данном случае, рассуждал бухгалтер, возможны следующие ошибки: либо неправильно списана стоимость материалов, либо не оприходована на склад готовая продукция.

При составлении бухгалтерской отчетности логическому анализу следует подвергать и другие статьи расходов или доходов предприятия за отчетный период. Ваше внимание должно привлечь тот случай, если происходит резкое увеличение или уменьшение показателей отчетности по сравнению с аналогичными показателями за предыдущие отчетные периоды.

Кроме того, всегда помните, что у активных счетов не может быть кредитовое сальдо, а у пассивных счетов – дебетовое. Если есть остаток по счету 60 2Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то должен быть остаток по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».

5.5. Взаимоувязка показателей отчетности

После того, как бухгалтерская отчетность составлена, нужно сопоставить данные из различных форм. При этом обращаю внимание, что бухгалтерская и налоговая отчетность составляются на основе разных учетных регистров, по разным правилам и соответственно проверить правильность составления налоговой отчетности по данным бухгалтерской отчетности не представляется возможным. Единственным налогом, который начисляется п данным бухгалтерского учета, является налог на имущество. Следовательно, суммы стоимости различных видов имущества, показанные в приложении к декларации по налогу на имущество на соответствующие отчетные даты, должны совпадать с суммами, отраженными в бухгалтерских балансах по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября.

Проверка взаимоувязки показателей отчетных форм является одной из важнейших процедур, завершающих составление бухгалтерской отчетности, а также проверки правильности ведения бухгалтерского учета. Ниже приведена взаимоувязка показателей пяти основных форм отчетности между собой. Для удобства увязка расположена в табличном варианте.

Взаимоувязка показателей формы № 1 «Бухгалтерский баланс» с показателями формы № 3 «Отчета об изменениях капитала»

Взаимоувязка показателей формы № 1 «Бухгалтерский баланс» с показателями формы № 4 «Отчета о движении денежных средств»

Взаимоувязка показателей формы № 1 «Бухгалтерский баланс» с показателями формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Взаимоувязка показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» с показателями формы № 3 «Отчет об изменениях капитала»

Взаимоувязка показателей формы № 3 «Отчет об изменениях капитала» с показателями формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

Взаимоувязка показателей формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» с показателями формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

5.6. Использование системы внутреннего контроля

Одним из важнейших способов обнаружения всех видов ошибок является внутренний контроль. Система внутреннего контроля – это политика организации, направленная на выявление, исправление и предотвращение ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерском и налоговом учете.

Организация внутреннего контроля в форме внутреннего аудита присуща крупным и некоторым средним организациям, для которых характерны:

• усложненная оргструктура;

• многочисленность филиалов, дочерних компаний;

• разнообразие видов деятельности и возможность их кооперирования;

• стремление органов управления получать достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управления.

Кроме задач чисто контрольного характера, внутренние аудиторы могут выполнять экономическую диагностику, разрабатывать финансовую стратегию, вести маркетинговые исследования, управленческое консультирование. К службе внутреннего аудита относят и ревизионные комиссии (ревизоров), деятельность которых регламентирована действующим законодательством. Эта служба в основном распространена в акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и производственных кооперативах.

Элементами внутреннего контроля являются:

• инвентаризация;

• контрольные замеры работ;

• контрольные запуски оборудования;

• формальная и арифметическая проверки;

• встречная проверка;

• способ обратного счета;

• метод сопоставления однородных фактов;

• служебное расследование;

• экспертизы различных видов;

• сканирование;

• логическая проверка;

• письменный и устный опросы;