Время

ТМ-ОПЫТ

Мой метод ведения портативного ежедневника

Анастасия Сабылина, ТМ-лидер, руководительТМ-клуба Московского государственного университета, юрист компании CleverData.

Мало кому нравится носить с собой много вещей, особенно тяжелых, особенно каждый день. Хочу поделиться моим опытом, как облегчить свой бумажный ежедневник: носить с собой только нужные листы.

Для личного использования мне не удалось найти универсальный электронный планировщик. Все испробованные мной программы ограничены по функциональности, недоработаны или просто мне не нравятся, а эмоциональный фактор играет большую роль в планировании.

Причин для этого множество: электронные средства ущемляют творческие порывы, постоянно возникают проблемы с синхронизацией, перемещением информации между устройствами и разными программами, постоянно требуется подзарядка… Иными словами, от бумаги уходить не хочется.

Мне удобен ежедневник формата А5, но по умолчанию это вполне полноценная книжка со страницами на каждый день. Зачем мне каждый день носить с собой минимум 365 дней и обложку? Есть крайний вариант – ежедневно на листе А5 распечатывать пустографку планирования дня Лиги «Время», но мне этого мало. Обычно мне нужно иметь при себе около десяти бланков пустографки плана дня, подробный план ближайших двух недель, примерный план на пару месяцев, страницу планирования года и различные дополнительные листы с идеями, еще не привязанными к конкретному сроку, контекстным планированием и т. п.

Как это реализовать, чтобы облегчить свою ежедневную сумку? Я не нашла готового и приятного мне решения, поэтому начала распечатывать необходимые страницы на принтере примерно раз в месяц и при помощи дырокола подшивать их в обычную блочную тетрадь. Формат А5 спокойно помещается в среднюю дамскую сумочку.

Следующий уровень – это понимание, что такие тетради могут быть разные: от совершенно бюджетных студенческих решений до обложек из натуральной кожи ручной работы. Все зависит исключительно от ваших пожеланий и возможностей. Сейчас обложка моего ежедневника сделана из теплого и мягкого войлока.

Еще один важный совет: в такой тетради обязательно должно быть место для крепления ручки, чтобы всегда можно было быстро что-либо записать. Я пользуюсь четырехцветной ручкой по совету Глеба Алексеевича Архангельского, но она достаточно объемная, в обычном ежедневнике ей не находится места… Оказывается, она идеально закрепляется за кольцами этой же тетради, не требует дополнительного места, не выпадает оттуда.

В эту же тетрадь я закрепляю на кольца несколько белых листов на случай внезапного творческого порыва. Чистый лист бумаги всегда должен быть под рукой.

Также можно добавить в такой ежедневник один или несколько зип-карманов, чтобы хранить для текущих задач важные бумажки небольшого размера, в том числе визитки. Из обычного ежедневника-книги у меня постоянно все высыпалось в самый неподходящий момент или внезапно терялось.

Еще на кольца можно прикрепить несколько пластиковых файлов формата А5, чтобы переносить сложенные пополам бумаги формата А4 (которые можно сгибать), просто листочки для заметок, скрепки и т. п.