Все о бизнесе в Германии

Регистрация в Германии филиалов иностранных фирм – процесс, как правило, более сложный и длительный, нежели просто создание фирмы в Германии.

Иностранное предприятие, расположенное не на территории ЕС и планирующее открыть отделение/филиал на территории Германии, обязано доказать, что его головной офис и руководство зарегистрированы за границей, т. е. указать, где находится основное место расположения фирмы (Hauptniederlassung) и где ведется основная предпринимательская деятельность за границей.

В противном случае предприятие может быть признано так называемым «non-resident» – предприятием, не имеющим места расположения, т. е. будет рассматриваться немецким законодательством как неправомочное. Следствием подобного решения является невозможность открытия обществом филиалов и представительств. Доказательство реальной деловой деятельности может быть осуществлено предъявлением регистрации в Торговом регистре, копией налоговых отчетов и балансов, результатов аудиторских и налоговых проверок, доказательств уплаты за аренду помещений, телефонных счетов и т. п.

Иностранным предпринимателям проще и, как правило, выгодней зарегистрировать в Германии самостоятельную фирму, чем филиал иностранной фирмы.

8. Регистрация предпринимательской деятельности. Создание предприятия

Законодательство Германии устанавливает свободу предпринимательской деятельности (Gewerbefreiheit). Каждый гражданин Германии или иностранец, получивший право на занятие предпринимательской деятельностью, может по своему усмотрению, независимо от возраста, образования, опыта, вести предпринимательскую деятельность. Следует различать процедуру создания предприятия (Unternehmensgrundung) и регистрацию предпринимательской деятельности (Gewerbeanmeldung).

Для персональных обществ обе процедуры часто совпадают. Для капитальных обществ процедура создания и регистрации фирмы представляют собой два различных процесса.

Создание предприятия

Основные требования по процедуре создания описаны в нашей книге в главе «Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности», где указаны все требования по организации фирмы: необходимость учредительного договора, внесения уставного капитала; назначение директоров, выборы правления и т. д. Все созданные предприятия должны зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность на территории той федеральной земли (города), где планируется ее ведение.

Регистрация предпринимательской деятельности

Регистрации требуют все типы предприятий, в том числе дочерние предприятия и филиалы (самостоятельные и несамостоятельные). Регистрация производится в районных (городских) экономических ведомствах (Wirtschaftsamt) или ведомствах по предпринимательству (Gewerbeamt). При регистрации указывается имя предприятия, его правовая форма, адрес, виды и начало деятельности. При смене места расположения фирмы также следует уведомить эту организацию, как и в случае, если фирма меняет предмет деятельности либо расширяет спектр предлагаемых товаров и услуг. Бланки заявлений на регистрацию находятся там же, в ведомстве по предпринимательству.

После регистрации предприятия в указанных ведомствах информация о предприятии автоматически отправляется в финансовое ведомство (Finanzamt), профсоюз (Berufsgenossenschaft), Торгово-Промышленную палату (Industrie und Handelskammer) и/или Ремесленную палату (Handwerkskammer).

Финансовое ведомство присваивает предприятию налоговый номер, под которым в дальнейшем ведется вся налоговая отчетность и переписка.

При регистрации предприятия в ведомствах по предпринимательству необходимо заполнить соответсвующие формуляры, в которых указываются все предполагаемые виды деятельности, что является заявлением видов деятельности (Gewerbeanzeige). В Германии существуют виды деятельности, для занятий которыми требуется получение особых разрешений (например, банковское дело, аптекарство и др.), а также виды деятельности, занятие которыми не требует особых разрешений. В приложениях к данной книге приведен перечень тех и других видов деятельности.

Предприниматель, указавший в «Заявлении видов деятельности» не требующие особого разрешения виды деятельности, может приступать к запланированным занятиям в день регистрации.

В случае занятий деятельностью, требующей ососбого разрешения, предприятие обязано иметь в штате специалиста с требуемым законом образованием (допуском, лицензией) в качестве руководителя производства или, при необходимости получения допуска к деятельности, пройти требуемые финансовые проверки и контроль благонадежности.

Регистрация капитальных обществ требует обязательного занесения в Торговый реестр.

В приложении к книге приведен перечень видов деятельности, для занятий которыми требуются особые разрешения.