Все о бизнесе в Германии

• бухгалтерский учет для малых предприятий (kleinbetriebliche Buchfuhrung), именуемый также упрощенным бухгалтерским учетом;

• предпринимательский бухгалтерский учет (kaufmanische Buchfuhrung), называемый также двойным бухгалтерским учетом (doppelte Buchfuhrung).

Предпринимательский бухучет обязаны вести все занесенные в Торговый регистр фирмы, а также те не занесенные в него предприятия, чей объем реализации товаров (услуг) (Umsatz) превышает 350 тыс. евро в год или размер прибыли (Gewinn) превышает 30 тыс. евро в год.

14.1. Упрощенный бухгалтерский учет

Для определения налогооблагаемой прибыли используется так называемый расчет превышения прихода (Einnahme-uberschussrechnung).

Прибыль рассчитывается как разница между выручкой за реализуемые товары и услуги и затратами, связанными с осуществлением предпринимательской деятельности. Как правило, выручка учитывается по факту поступления денег на банковский счет или в кассу, а затраты – по факту выплаты денег со счета или из кассы предприятия.

Для ведения упрощенного бухгалтерского учета достаточно одного журнала, в котором ежедневно записывается полученная выручка и затраты. Затраты должны быть разделены по видам. Например:

• закупка товаров;

• затраты на обслуживание автомобиля;

• аренда помещения и т. д.

Все операции должны подтверждаться соответствующими счетами или квитанциями. Журнал учета выручки и затрат может вестись в электронном виде, в соответствующих компьютерных программах.

14.2. Предпринимательский бухгалтерский учет

В начале своей деятельности фирма сдает баланс открытия, составленный на момент начала деятельности. В дальнейшем баланс сдается ежегодно.

Отчетный (финансовый) год, как правило, совпадает с календарным.

Обычная структура баланса выглядит следующим образом.

Для крупных и средних капитальных обществ предусмотрена более подробная расшифровка статей баланса.

Если движимое имущество используется не только для деятельности предприятия, но и для личных целей владельцев, то это имущество учитывается в балансе следующим образом:

• более чем на 50 % используемое для деятельности предприятия, имущество считается «необходимым имуществом предприятия» (notwendige Betriebsvermogen) и учитывается в балансе в полном объеме;

• движимое имущество, используемое для деятельности предприятия не более чем на 50 % и не менее чем на 10 %, может, по желанию владельца, быть отнесено как к имуществу предприятия (и соответственно должно учитываться в балансе), так и к частному имуществу;

• имущество, используемое для нужд предприятия менее чем на 10 %, относится к частному имуществу и в балансе учитываться не может.

В отличие от движимого имущества, каждый объект которого может полностью относиться к имуществу предприятия либо частному имуществу, недвижимое имущество может учитываться в определенных долях.

Если объект недвижимости используется и в производственных целях, и в личных, то в бухгалтерском учете предприятия учитывается соответствующая доля (часть) объекта, используемая для нужд предприятия.

Исключения: часть объекта недвижимости не учитывается как производственная, если одновременно выполнены два нижеследующих условия: стоимость этой части составляет менее 20 500 евро и менее 20 % от объема стоимости объекта.

Фирмы, ведущие предпринимательский бухгалтерский учет, вместе с ежегодным балансом сдают «расчет прибыли и убытка» (Gewinn-und Verlustrechnung).

Типичный расчет прибыли и убытков выглядит следующим образом:

Jahresergebnis vor Steuern – годовой результат до уплаты налогов. Jahresergebnis nach Steuern – годовой результат за вычетом налогов.

Срок хранения бухгалтерской документации и налоговой отчетности – 10 лет, деловой переписки – 6 лет. Отсчет срока хранения начинается с окончания финансового года.

14.3. Некоторые особенности ведения бухгалтерского учета и расчета прибыли

14.3.1. Учет прихода и расхода (реализации) товаров

Независимо от системы бухгалтерского учета каждое предприятие обязано вести учет товаров (сюда включается сырье, материалы, полуфабрикаты).

Учет должен включать в себя следующие данные:

1) точное наименование товара;

2) день прихода или расхода либо учета выставленного счета;

3) название (имя) поставщика либо получателя;

4) цену;

5) ссылку на квитанцию (счет).

14.4. Списание движимого имущества

Так называемое малоценное имущество (geringwertiger Wirtschafts-guter), стоимость которого без учета налога на добавленную стоимость составляет не более 410 евро, списывается сразу в отчетном периоде своего приобретения. Стоимость этого имущества в полном объеме относится к затратам.