Всё! Доводи до конца

Журнал учета времени содержит подробную информацию как минимум об одном рабочем дне, который вы отслеживали. Теперь, когда вы определились со своими приоритетами, а также краткосрочными и долгосрочными целями, выделите или обведите все дела за день и вечер, относящиеся к числу тех, которые вам нужно сделать и которые вы должны завершить в обязательном порядке.

Проводите ли вы за их выполнением бо́льшую часть времени? Вы закончили с ними или нет? Или, возможно, вы думали, что будете заниматься приоритетными проектами, но, увы, занимались множеством не связанных с ними задач. А возможно, вы потратили огромное количество времени и сил, чтобы сделать то, что вам нужно сделать, однако не закончили так быстро, как хотелось бы. Читайте дальше! Благодаря информации, которую вы о себе собираете, вы будете в совершенстве владеть своим временем и улучшите способность доводить начатое до конца.

Как расставлять приоритеты в незавершенных делах?

Не все «подвисшие» дела и проекты одинаково важны. Вы сами решаете, приступать вам к ним по порядку или нет. Иногда за вас решают другие — например, начальник заглядывает к вам в кабинет или подходит к вашему рабочему месту и говорит: «Прервись и приготовь через час вот это…»

Чтобы рассортировать различные незавершенные задачи, проекты и вопросы и решить, что делать дальше, составьте список дел. Можете составить один список для дел по работе и другой — для личных. Затем около каждого пункта укажите причину, по которой это дело отложено, а также возможные последствия того, что дело не будет завершено.

Подумайте над всеми без исключения пунктами из списка и решите, продолжать эти дела или нет. Если вы решили, что надо продолжить, то в каком порядке?

Также напротив каждого дела можете проставить срок выполнения: «прямо сейчас», «к концу рабочего дня», «к концу недели», «к концу месяца», «через полгода», «через год», «через пять лет» и так далее.

Вот «рыба» такого списка.

Бизнес-задача, проект или вопрос:

__________________________

Вы сами для себя решили это сделать — или вам поручили?

__________________________

Какими могут быть последствия, если вы не завершите задачу?

__________________________

Поставьте оценку от одного до десяти (где 1 — наименее важное и 10 — наиболее важное) той задаче, которую вам надо завершить.

__________________________

Если вы решили, что ее надо доделать, то в какой срок?

__________________________

Распишите таким же образом все задачи по работе и личные дела, которые вы хотите доделать.

Как только вы распишете каждый пункт без исключения, пронумеруйте список в порядке значимости задач — от одного до числа задач в вашем списке.

Отсортируйте задачи по степени значимости, начиная с первой.

Поставьте дату составления этого списка и возвращайтесь к нему после каждого выполненного задания. Впрочем, если обстоятельства изменились, не держитесь упрямо за устаревший список и внесите изменения — уберите из него часть пунктов, а какие-то добавьте.

УПРАЖНЕНИЯ

1. Воспользуйтесь формой для заполнения по методике ACTION! из раздела «Приложения», чтобы оценить приоритетность проекта или задачи, которые вам необходимо завершить.

2. Не торопитесь и подумайте, как можно упростить этот список, выделив по одной самой важной для вас цели в трех областях: работа или школа; личное; проекты, требующие завершения.

Цель по работе (или по школе): __________________

Личная цель: __________________

Проект, который я хочу закончить: __________________

Теперь к каждой из них примените методику SMART-целей.

Цель по работе: __________________

S — конкретная __________________

M — измеримая __________________

A — достижимая __________________

R — реалистичная __________________

T — ограниченная во времени __________________

Личная цель: __________________

S — конкретная __________________

M — измеримая __________________

A — достижимая __________________

R — реалистичная __________________

T — ограниченная во времени __________________

Проект, который я хочу закончить: __________________

S — конкретная __________________

M — измеримая __________________

A — достижимая __________________

R — реалистичная __________________

T — ограниченная во времени __________________

Глава 8. Эффективный список дел

Одна женщина рассказывала мне, как придумала эффективный способ справиться с бессонницей: перед сном она составляла список дел, которые ей надо будет сделать на следующий день. Закончив перечень, она сразу же засыпала. Прежде ее всю ночь терзала беспредметная тревога и мучили вопросы: «Что же мне делать завтра? Что я должна сделать? Что я забыла доделать?»

Возможно, вам не нужен список дел, чтобы крепко спать по ночам, однако это очень эффективный инструмент доведения дел до конца, — причем не важно, ведете вы такой список постоянно, порой или только во времена авралов, когда срочно необходимо внести ясность в планы, разложив всё по полочкам.