Всё по полочкам: Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени

• В соответствующих учреждениях запросите дубликаты наиболее важных документов и положите их в несгораемый сейф на случай непредвиденной ситуации. Это могут быть: свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, полис социального страхования и военный билет. Копии этих документов можно хранить в папках с файлами, чтобы их было легче достать.

• Если у различных служб в вашем районе есть конкуренты (например, операторы кабельного телевидения, уборка мусора), узнайте, не переплачиваете ли вы за услуги – возможно, существуют более выгодные предложения без потери качества. Любая компания всегда стремится удержать своих клиентов, поэтому позвоните по горячим линиям и спросите, нет ли каких-то специальных предложений, чтобы снизить вашу ежемесячную плату.

В ДЕБРЯХ ПОДПИСОК

Я люблю журналы, и, вероятно, поэтому я так часто работаю с ними. Глянцевая бумага! Мнения самых разных людей, изложенные в самом удобном для чтения и понимания формате! Я даже немного волнуюсь, когда я достаю журнал из почтового ящика: предвкушаю чтение. Однако с годами я поняла, что, если выписывать больше трех журналов в месяц, они начинают скапливаться, захламляя пространство. Если на данный момент вы получаете больше изданий, чем можете прочитать за тридцать дней, сделайте следующие шаги, чтобы понять, сколько подписок вам нужно оставить.

1. Как только журнал попадет к вам, напишите на обложке дату получения несмываемым маркером.

2. Каждый раз, когда открываете журнал, чтобы прочитать что-нибудь, ставьте на обложке еще одну дату.

3. Когда прочитаете журнал от корки до корки, поставьте на обложке крестик.

4. Делайте так с каждой порцией журналов.

Через три месяца разложите перед собой все журналы на обеденном столе. Остались ли какие-то без крестика? А есть такие, на которых стоит только одна дата – дата получения? Отмените все подписки, на которых окажется только одна дата. Что касается недочитанных журналов – просто будьте честны с собой. Возможно, какие-то из таких подписок тоже лучше отменить.

Цифровые данные и безопасность

Хлам легко идентифицировать, когда он материален и занимает пространство на вашем письменном столе, – неработающие принтеры и сломанные жесткие диски можно просто убрать. Но когда хлам накапливается в цифровом виде и занимает место уже на вашем компьютере, планшете или смартфоне, распознать его бывает довольно трудно, а еще труднее решиться удалить. Если очень старые документы не нужны вам по каким-то юридическим причинам или для работы, просто стирайте файлы, которыми вы больше не пользуетесь, – хлам есть хлам, не важно, как мало места он занимает.

Работая с цифровыми материалами, спросите себя: «Изучила ли я все руководства к компьютерным программам? Разбираюсь ли я в том, как экономить время с помощью различных программ и приложений? Храню ли я цифровые данные (документы, музыку, фотографии) таким образом, что мне и другим понятен порядок и система их расположения?»

30 секунд

• Откройте папку «Загрузки» на компьютере и удалите все файлы, которые вы пересохранили в другом месте, либо те, с которыми вы уже поработали и они вам больше не нужны.

• Очистите корзину на рабочем столе и в электронной почте.

• Переместите файлы с рабочего стола в соответствующую папку (или удалите, если они вам не нужны).