Если вы постоянно имеете дело с конфиденциальными документами, необходимо обеспечить защиту в период работы с ними. Фильтры приватности для дисплеев подойдут для применения в больших офисах с открытой планировкой, а также в местах скопления людей. Следите за тем, кто смотрит на ваш экран. Это особенно важно, когда вы пользуетесь ноутбуком/планшетом в общественном месте, например в аэропорту или электропоезде. Взгляд соседа обязательно упадет на ваш дисплей, поэтому будьте осторожны. Осмотрительность по отношению к сидящему рядом не может быть излишней.
ФИЛЬТР ПРИВАТНОСТИ
– Всегда проверяйте на вирусы содержимое всех загрузок.
– Никогда не кликайте в электронной почте по ссылкам на «надежные» сайты типа банковского.
– Если есть сомнения – уходите с сайта.
Управление доступом
Во избежание доступа нежелательных лиц к вашему компьютеру, закончив пользование им, блокируйте его: для Windows – это сочетание клавиш Windows + L, а для Macintosh – сочетание Control + Shift + Eject или Control + Shift + Power. Кроме того, конфиденциальные/приватные файлы и папки можно замаскировать. Назовите их так, чтобы ВЫ могли узнать их, а другие нет. Можно даже создавать на жестком диске разделы, на котором прятать конфиденциальную информацию.
При правильных действиях обычная шпионская программа даже не заметит дополнительный виртуальный диск (раздел), не говоря уже о невозможности зайти на него без пароля. Если вы храните файлы на облачном сервере (онлайн) таких сервисов, как Dropbox, Google Drive (Google Диск) или Яндекс. Диск, то обязательно обеспечьте защиту доступа к этим хранилищам. Некоторые облачные хранилища файлов и сервисы резервных копий для большей безопасности предлагают шифрование связи между вашим устройством и облачным сервером.
Существуют различные приложения, сохраняющие ваши файлы в «сейфе», – зашифрованной области в вашем ПК. Это обеспечивает комплексную защиту, дешифрование невозможно без соответствующих кодов доступа. Таким образом, даже если кто-то получит доступ к вашему ПК, он не сможет увидеть ваши засекреченные файлы. Это идеально и для финансовых документов, и для других персональных сведений, которые вы не желаете показывать посторонним.
Пароли
Все ваши устройства должны иметь сложный пароль или PIN-код, отличный от пароля вашей банковской карты. Для защиты от несанкционированного доступа к файлам, папкам или всей системе можно использовать разные пароли. Все пароли можно подобрать, но чем они сложнее, тем труднее и дольше это делать. Трудно запомнить все пароли, поэтому можно использовать менеджеры паролей – ПО для хранения и управления паролями, например Kaspersky Password Manager.
Многие, вполне естественно, создают пароли на основе личных данных – имена детей по порядку рождения, название любимого курорта или блюда. Однако злоумышленник может изучить персональные данные, чтобы попытаться подобрать правильный пароль или кодовую фразу. По той же причине слишком рискованно использовать наборы цифр, связанные с номерами телефонов или карт соцстрахования, с датами рождения или адресами.
Создавайте разные пароли для онлайновых финансовых операций и электронной почты или других аккаунтов. Для работы также следует иметь другой пароль – если вы достаточно аккуратны в отношении приватности, то ІТ-сотрудники на службе могут таковыми и не быть. Никогда не полагайтесь на пароли по умолчанию, например название вашей компании. Это ведет к проблемам.
При выборе пароля предпочтительно использовать сочетания из цифр и букв – так больше вариантов. Чем больше знаков, тем больше комбинаций. Полезно применять и отдельные заглавные буквы, поскольку так еще труднее отгадать или домыслить пароль.
Утилизация устройств
Если вы выбрасываете или сдаете на утилизацию компьютерное оборудование, лучший способ помешать кому-либо добраться до информации – это разбить жесткий диск кувалдой. Это кажется экстремальным, но это лучший вариант.
Сделаете вы это или нет (если утилизируете, то вряд ли), сначала обязательно сотрите всю значимую информацию. Воспользуйтесь ПО, которое несколько раз перезаписывает случайную информацию поверх содержащейся на диске.