Шаг 1:
Почему вы хотите продавать больше Lumina?«Потому что у меня падают продажи автомобилей».
Шаг 2:
Почему вы хотите продавать больше автомобилей?«Чтобы повысить общий уровень продаж».
Шаг 3:
Почему вы хотите повысить общий уровень продаж?«Чтобы улучшить свой бизнес».
Шаг 4:
Почему вы хотите улучшить свой бизнес?«Чтобы повысить свое благосостояние».
Шаг 5:
Почему вы хотите повысить свое благосостояние?«Чтобы хорошо жить».
Теперь проблему можно сформулировать разными способами:
Какими способами я могу продавать больше Lumina?
Какими способами я могу продавать больше машин?
Какими способами я могу повысить общий уровень продаж?
Какими способами я могу улучшить свой бизнес?
Какими способами я могу повысить свое благосостояние?
Какими способами я могу достичь хорошей жизни?
Теперь остановитесь на оптимальном для себя уровне абстракции. Можно остаться верным исходной формулировке о продаже Lumina, можно перейти к более крупной задаче – повышению своего благосостояния. В этом случае у вас появляется гораздо больше возможностей. Например, можно подумать о том, чтобы добиться более высоких комиссионных за каждый проданный автомобиль, о переходе в другой бизнес, об инвестициях, продаже других товаров и т. д.
Если вам трудно размышлять о проблеме в полном масштабе, подойдет менее глобальный подход. Попробуйте сосредоточиться на одном элементе за раз. Каждый элемент может быть определен как подпроблема. Тогда задачу оказывается легче решить. Допустим, вы пытаетесь найти какой-то адрес, зная, что он где-то в Монреале. Если вы в курсе, что это к западу от Старого города, поиски облегчаются. Если вам сообщили, что это в пешей близости от гостиницы Bonaventure, задача еще более упрощается. Точно так же происходит и с проблемами. Чем более они конкретны, тем проще придумывать идеи. Задавайтесь вопросами: кто, что, где, когда, почему и как.
«Кто?»
– поможет определить группы лиц и отдельных людей, которые могут быть связаны с вашей проблемой, имеют сильные стороны, ресурсы или доступ к полезной информации и при этом могут выиграть от разрешения проблемы.«Что?»
– помогает определить все аспекты ситуации: требования, сложности, выгоды, преимущества и недостатки при формулировании решения.«Где?»
– места, расположение, критические точки проблемы.«Когда?»
– расписания, даты, своевременность ситуации.«Почему?»
– помогает достичь понимания основной цели.«Как?»
– помогает понять, как возникла ситуация, какие действия уже были предприняты или предпринимаются сейчас, и меры, которые можно принять.Максимально конкретное определение проблемы поможет выявить самые важные аспекты и границы стоящей перед вами задачи.
Отделение частей от целого
Видение – одна из самых важных операций среди возможных: с помощью зрения вы можете уловить бесконечное число форм и объектов, но взгляд фиксируется лишь на одном объекте за раз. Когда Леонардо да Винчи рассматривал проблему, он видел общее, но переходил от одной детали к другой в поисках происхождения или первопричины существования каждой детали. Он считал, что знание возникает благодаря отделению частей от целого и анализу взаимоотношений и ключевых факторов, влияющих на конкретную ситуацию.
Диаграмма Исикавы