Для успешного переноса корпоративного обучения в виртуальное пространство вы должны ответить для себя на следующие вопросы: каким содержанием наполнить урок, как лучше всего подать материал, как с максимальной результативностью донести знания до слушателей. Само понимание того, что преподавание в виртуальных классах требует от вас нового подхода, является хорошим стартом.
Правило миграции знаний
Памятка процесса SOLID
Используйте предлагаемые 10 шагов процесса SOLID для организации своего следующего виртуального класса.
Памятка по ведению виртуальных классов
За две недели до занятия
В день занятия
За 30–60 минутдозанятия
10–30 минутдозанятия
0–10 минутдозанятия
Глава 5
Правило оргсхемы обучения
Существует 5 шагов для создания оргсхемы обучения в вашей организации. Соблюдайте эту последовательность, и вы добьетесь успеха в запуске и администрировании ваших виртуальных классов.
Переход из реального учебного класса в виртуальный требует изменения традиционных методов работы, процессов и систем. Чтобы гарантировать успех программы онлайн-обучения, необходим стратегический план и команда, обладающая необходимым набором новых навыков.
Действие правила оргсхемы обучения мы испытали на себе, когда создавали первую программу виртуального обучения в компании FranklinCovey – цикл вебинаров LiveClicks™. Задача перед нами стояла чрезвычайно сложная – создать такой онлайн-курс, который бы подтвердил высокую репутацию корпоративного бренда и наших обучающих программ мирового уровня.
Проект начала маленькая группа энтузиастов: руководитель проекта, специалист по разработке учебных курсов, менеджер по производству и маркетингу и преподаватель. Но, несмотря на скромные размеры проектной группы, за нами стояла первоклассная команда поддержки внутри компании и внешние партнеры, и все они внесли огромный вклад в успех проекта. Без поддержки коллег и IT-специалистов все наши попытки ни к чему бы не привели.
Первоначально мы ставили цель создать на базе имеющихся одно– и многодневных семинаров FranklinCovey двухчасовые виртуальные сессии. Потребовалось немало времени, чтобы правильно распаять все проводки нашей оргсхемы обучения, когда она наконец заработала и начала распространяться по всей компании.
Перенесемся в нынешний день. Сегодня мы располагаем чрезвычайно успешным продуктом, популярность которого стремительно растет. Как нам это удалось? Все дело в оргсхеме обучения.
Оргсхема обучения – это система взаимодействия всех групп внутри компании ради успеха обучающей программы. В ней задействованы: система коммуникаций компании, финансовые модели, системы продаж и маркетинга, обучение методам обеспечения качества и ведению обучения.
У вас в организации почти наверняка действуют какие-то системы и процессы, обслуживающие традиционные методы обучения. Скорее всего, они «заточены» именно под этот тип тренинга и непригодны для онлайн-версии. Если ваша компания до сих пор не имеет виртуальных классов, значит, она к этому морально или функционально не готова… пока. Не сомневайтесь: выполнение предлагаемых пяти шагов позволит правильной оргсхеме обучения охватить всю организацию.
Шаг 1. Начните с ключевой команды
Вполне вероятно, на первом этапе перевода образовательных процессов в виртуальное пространство вам и самим не захочется привлекать к делу много людей. На наш взгляд, в большинстве случаев лучше начинать с малочисленной ведущей группой. Небольшая команда умеет работать быстро и не вязнет в бюрократических проволочках, как это часто случается с большими. Вам же потребуется гибкость, чтобы оперативно корректировать создаваемую схему. У вас будут то и дело меняться идеи и перекраиваться стратегии – уж мы-то знаем. Так что начните с малого и быстрого.