Читаем Windows Vista без напряга полностью

Как правило, но не всегда. Некоторые любят вкладывать в текст письма картинки, чтобы, например, поздравить вас с праздником. Вы можете отключить функцию блокирования рисунков. Для этого откройте окно настройки Почты Windows, выполнив команду Сервис -> Параметры, перейдите на вкладку Безопасность и снимите флажок Блокировать изображения и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML.

При получении писем вы можете столкнуться со следующей проблемой: текст сообщения представлен в виде непонятного набора символов. Ничего не напоминает? Правильно, проблемы с кодировкой (см. подраздел «Возможные затруднения при навигации в Сети» разд. 5.2). Чтобы перевести сообщение в читабельный вид, выполните команду Вид -> Кодировка -> Дополнительно и попробуйте установить другую кодировку, прежде всего Кириллица (KOI8-R) или Кириллица (Windows).

Контакты Windows

При ответе на письмо пользователя его контактные данные автоматически заносятся в специальный файл контакта, который помещается в папку Контакты, хранящуюся в личной папке пользователя. Открыть ее можно, нажав кнопку Контакты

на панели инструментов.

Открыв двойным щелчком кнопки мыши файл контакта, вы обнаружите лишь имя пользователя (если оно было в заголовке) и его электронный адрес (рис. 5.37). Остальные поля вкладок можно заполнять самостоятельно по мере необходимости.

Рис. 5.37. Данные пользователя в файле контакта


Чтобы создать сообщение для получателя, внесенного в список контактов, выделите щелчком кнопки мыши соответствующий ему файл в папке Контакты и нажмите кнопку Электронная почта. В результате будет открыт бланк сообщения с уже введенным электронным адресом.

Перечень контактов можно пополнять и вручную. Нажмите на панели инструментов в папке Контакты кнопку Создать контакт, внесите в знакомом окне (см. рис. 5.37) нужные данные о пользователе, после введения электронного адреса нажмите кнопку Добавить, а затем ОК для сохранения изменений.

Чтобы отредактировать данные в файле контакта, просто откройте его двойным щелчком кнопки мыши и внесите необходимые изменения.

Добавить данные о пользователе в файл контакта можно и быстрее: щелкните правой кнопкой мыши на его письме и выполните в открывшемся меню команду Добавить отправителя в список контактов.

Создание шаблонов

Если вам приходится много переписываться, очень скоро вы обнаружите, что вам надоело каждый раз писать «Доброе время суток!» в начале письма и «С искренними надеждами на плодотворное сотрудничество, Вассисуалий Апполинарович Иммануилов-Полесский» в его конце. Можно перейти на более демократичные варианты: «Хай!» и «Будь, Вася». Но это не решение для думающей личности.

Почта Windows предлагает более удобный способ. Вы можете сохранить приветствие и подпись к письму в виде шаблонов. Потом эти шаблоны можно вставлять в создаваемое сообщение одним нажатием кнопки. Возможно, вам потребуется составить несколько вариантов подписей. Тогда можно создать несколько шаблонов, а при подстановке в письмо выбирать из списка нужный.

В Почте Windows существует возможность автоматической вставки подписи к исходящим сообщениям. Именно ею и воспользуемся, чтобы создать несколько шаблонных заготовок.

Выполните в окне программы команду Сервис -> Параметры и в открывшемся окне перейдите на вкладку Подписи. Для создания подписи нажмите кнопку Создать. В поле Подписи сразу же появится ее заголовок (рис. 5.38).

Рис. 5.38. Создание текстового шаблона


Чтобы в дальнейшем не путаться в шаблонах и не вспоминать, что содержится в каждом из них, можете переименовать заголовок подписи, набрав в нем поясняющее слово или предложение. Для этого выделите заголовок и нажмите кнопку Переименовать. Сам текст подписи следует набрать ниже в поле Изменить подпись, установив переключатель в положение Текст. Повторите вышеописанные действия для каждого шаблона.

Выше на вкладке Подписи имеется флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если требуется автоматическая подстановка выбранного шаблона в каждое письмо, установите данный флажок. В противном случае подпись можно будет добавлять в сообщения выборочно вручную.

Если вы закончили создание шаблонов, нажмите ОК.

Чтобы добавить шаблон в новое письмо, установите курсор в окне сообщения в текстовую область и выполните команду Вставка -> Подпись. Если было создано несколько подписей, в подменю Подпись выберите нужный шаблон.

Как видите, с корреспонденцией в Почте Windows работать очень просто.

Теперь, как и было обещано, поговорим о безопасности.

Защита от спама и фишинга

Основной поток спама отфильтровывается еще на почтовых серверах. Но спамеры (отправители спама) тоже совершенствуются, поэтому кое-что доходит и до пользователей.

Перейти на страницу:

Похожие книги

1С: Бухгалтерия 8 с нуля
1С: Бухгалтерия 8 с нуля

Книга содержит полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Бухгалтерия 8. Рассматривается автоматизация всех основных участков бухгалтерии: учет наличных и безналичных денежных средств, основных средств и НМА, прихода и расхода товарно-материальных ценностей, зарплаты, производства. Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, проводить их по учету, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать программу и использовать ее сервисные функции. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов.Для широкого круга пользователей.

Алексей Анатольевич Гладкий

Программирование, программы, базы данных / Программное обеспечение / Бухучет и аудит / Финансы и бизнес / Книги по IT / Словари и Энциклопедии
1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих
1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Книга предоставляет полное описание приемов и методов работы с программой "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Показано, как автоматизировать управленческий учет всех основных операций, а также автоматизировать процессы организационного характера (маркетинг, построение кадровой политики и др.). Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать. Материал подан в виде тематических уроков, в которых рассмотрены все основные аспекты деятельности современного предприятия. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов. Все приведенные в книге примеры и рекомендации основаны на реальных фактах и имеют практическое подтверждение.

Алексей Анатольевич Гладкий

Экономика / Программное обеспечение / Прочая компьютерная литература / Прочая справочная литература / Книги по IT / Словари и Энциклопедии
Adobe InDesign CS3
Adobe InDesign CS3

Книга посвящена верстке и макетированию в программе Adobe InDesign CS3. Помимо того что в ней описываются возможности программы, рассматриваются также принципы и традиции верстки, приводятся примеры решения типичных задач. Все это позволит читателю не только овладеть богатым инструментарием программы, но и грамотно применять его.Материал книги разделен на логические части: теоретические сведения, инструментарий программы, решение задач, – а также рассчитан на два уровня подготовки читателей – начинающих и опытных пользователей, что выгодно отличает книгу от других изданий. Это позволит применять ее как новичкам для знакомства с программой, так и пользователям со стажем для пополнения своих знаний.

Владимир Гавриилович Завгородний , Владимир Завгородний

Программирование, программы, базы данных / Программное обеспечение / Книги по IT