Windows XP. От простого к сложному

InfoPath – это программа по сбору информации (рис. 9.58). Она упрощает сбор данных и многократно использует информацию в различных приложениях. Сегодня компании собирают информацию по одному шаблону: с помощью анкет, электронных таблиц и электронной же почты. Как правило, в этом случае теряется много времени на повторный ввод данных и синхронизацию. InfoPath призвана решить эту проблему.

Рис. 9.58. Главное окно программы InfoPath

OneNote

Новое приложение из пакета Microsoft Office 2003 позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах.

OneNote дает возможность:

– записывать звуковые заметки, синхронизированные с рукописными, для большей уверенности в том, что не пропущено ничего важного;

– вводить написанные от руки заметки, рисовать диаграммы;

– автоматически сохранять веб-адрес источника, с которого были перенесены материалы;

– создавать неограниченное количество блокнотов, папок и страниц, настраивать их для работы и держать в одном месте;

– производить быстрый поиск среди заметок;

– помечать некоторые записи, папки и материалы особым способом.

Outlook

Данная программа позволяет работать с электронной почтой и может быть использована вместо программы Outlook Express или ее аналогов (рис. 9.59).

Outlook также помогает:

– автоматически настраивать фильтры для приема сообщений;

– получать напоминания о срочных письмах.

Рис. 9.59. Главное окно программы Outlook

PowerPoint

PowerPoint позволяет создавать презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами, а также предоставляет средства для их показа (рис. 9.60).

Высококачественная настройка анимации в PowerPoint позволяет создавать динамичные презентации. Можно применять различные эффекты анимации, например одновременное перемещение нескольких объектов или перемещение объектов по определенной траектории, а также легко задавать последовательность для всех эффектов анимации.

Publisher

Publisher представляет собой универсальную систему создания и публикации разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете (рис. 9.61).

Рис. 9.60. Главное окно программы PowerPoint

Рис. 9.61. Главное окно программы Publisher

Word

Данная программа (текстовый редактор) позволяет создавать различные текстовые документы, используя множество видов форматирования, добавляя рисунки и т. д. (рис. 9.62).

Рис. 9.62. Главное окно программы Word

Выбор компонентов для установки зависит от вас. Мы рекомендуем в обязательном порядке установить Word и Excel, так как сейчас невозможно представить себе человека, который не работал бы с документами в формате Word и таблицами в формате Excel.

Для завершения установки необходимо щелкнуть на кнопке Установить. Процесс копирования файлов занимает некоторое время в зависимости от количества выбранных компонентов.

Мы не будем описывать процесс работы с каждым из компонентов, так как этому можно посвятить отдельную книгу. Информацию по работе с программами вы найдете на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе, посвященном Microsoft Office, по адресу http://www.microsoft.com/rus/office/DefauLt.mspx.

Adobe Reader

Еще одной бесплатной программой, которая должна быть установлена на каждом компьютере, является Adobe Reader. Она позволяет открывать файлы с расширением. pdf, используемые для различного рода документации и статей. Практически вся документация на компакт-диске, поставляемом в комплекте с компьютерным оборудованием, записана в формате PDF.

Процесс установки не должен вызвать у вас затруднений, так как нужно только указать путь установки. После завершения установки запустите любой файл с расширением. pdf. Для этого дважды щелкните левой клавишей мыши на имени файла или нажмите клавишу Enter.

При первом запуске программы откроется окно, в котором будет предложено ознакомиться с условиями лицензионного соглашения. Для продолжения работы с программой щелкните на кнопке Accept. После загрузки документа вы можете изменить его масштаб с помощью клавиш + и – в верхней части окна (рис. 9.63).

Рис. 9.63. Главное окно программы

Листать страницы можно с помощью колесика мыши или с помощью клавиш Page Up и Page Down. Настройки программы можно вызвать из меню Edit/Preferences в верхней части окна.

В качестве альтернативы программам из набора Microsoft Office можно использовать бесплатную программу OpenOffice.org. В нее входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и редактор HTML), Cale (электронные таблицы), Draw (графический редактор), Impress (система презентаций), Редактор формул, Модуль доступа к данным. По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с Microsoft Office.