Word 2007.Популярный самоучитель

В Word 2007 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Группа Ссылки и списки литературы

Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника выбирается тип источника (рис. 7.19). Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, материалы конференции, веб-узел, дело, фильм, интервью, спектакль, аудиозапись и т. д.

Рис. 7.19. Окно Создать источник

В том окне также заполняются поля списка литературы: автор, название, год и город выпуска, издательство. Обратите внимание, что эти поля могут изменяться в зависимости от типа источника. Кроме того, имеет значение, какой стиль списка литературы выбран. Его можно указать с помощью списка Стиль группы Ссылки и списки литературы (рис. 7.20).

Рис. 7.20. Выбор стиля списка литературы

Если обязательных полей в окне Создать источник недостаточно, установите флажок Показать все поля списка литературы, чтобы отобразить дополнительные поля. Среди них фамилия редактора, число томов, количество страниц, стандартный номер и пр. После добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор.

Если в процессе работы над текстом необходимо снова вставить ссылку на то же издание, просто выберите его из списка Вставить ссылку, куда помещаются все источники, с которыми вы работаете в рамках текущего документа (рис. 7.21).

Рис. 7.21. Список ссылок, используемых в документе

После завершения работы над документом список литературы можно создать автоматически. Однако прежде имеет смысл просмотреть все источники, которые были добавлены, и определиться, нужно ли вносить их все в список литературы. Для этого нажмите кнопку Управление источниками в группе Ссылки и списки литературы. В появившемся окне можно выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и другие источники по названию, имени автора, году выпуска и другим критериям (рис. 7.22). В этом окне можно также создавать новые источники и редактировать имеющиеся.

Рис. 7.22. Окно Диспетчер источников

Для автоматического добавления в документ списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите один из вариантов оформления ссылок: как списка литература или как цитируемых трудов. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль.

7.7. Титульный лист

Достаточно часто для оформления объемной работы используют титульный лист – первую страницу, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения. Очень важно создать красивый титульный лист, так как именно он производит первое впечатление на человека, который будет смотреть распечатанный документ.

В Word 2007 создание титульного листа очень упрощено. Для этого существуют специальные заготовки. Для вставки в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и в группе Страницы щелкните на кнопке Титульная страница. Появится меню, содержащее доступные шаблоны титульных страниц (рис. 7.23).

Рис. 7.23. Меню кнопки Титульная страница

Выберите из списка нужный вариант, в результате чего в документе появится первая страница указанного вида. Введите в поля нужный текст, например укажите название документа, имя организации, год создания документа, а также его краткое содержание. Имя автора появится автоматически (Word вставит имя, указанное при установке программы), но при необходимости вы можете изменить это имя. Для этого просто щелкните на нем и наберите новое. Ненужные элементы можно удалить. Для этого щелкните на них и два раза нажмите клавишу Delete.

Чтобы удалить титульную страницу, выполните команду Удалить титульную страницу в меню кнопки Титульная страница.

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Глава 8 Работа с Интернетом

8.1. Работа с гиперссылками

Наверняка при работе с приложениями Microsoft Office вам приходилось сталкиваться с гиперссылками (рис. 8.1). Гиперссылки позволяют быстро переходить из одного приложения в другое, открывать документы или веб-страницы прямо из документа. Гиперссылки настолько популярны, что в Microsoft Word есть даже специальный стиль для их оформления (подробнее о стилях см. разд. 4.7).

Рис. 8.1. Гиперссылка

Чтобы вставить гиперссылку в документ, можно скопировать адрес интернет,страницы и воспользоваться буфером обмена. Microsoft Word «поймет», что это веб-адрес, и применит к нему стиль Гиперссылка.