Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

• Соблюдение порядка. – Пусть каждая твоя вещь имеет свое место; каждое дело делай вовремя.

• Решимость – Твердо выполняй то, что ты должен сделать; непременно выполняй то, что решил сделать.

• Прилежание – Не теряй время попусту; будь всегда занятым чем-то полезным.

С последним пунктом поспорил бы один веселый китаец:

Все говорят о пользе полезного, но никто не говорит о пользе бесполезного.

Лао Цзы

1.3. Современные подходы к персональному управлению Временем

Дал приказ несокрушимый Сталин
Одолеть пространство и простор.
И одолевали, и вставляли
Вместо сердца пламенный мотор.

Годы шли, и планов было много,
Самых сногсшибательных затей:
В горизонты прорубить дорогу,
Повернуть в пустыню Енисей,

Империалистам выбить зубы
В самом их оплоте – чем не план? —
Сунув им ракетами из Кубы,
И освободить Афганистан.

Жизнь пришла и поломала планы
Грубой неизбежностью своей,
Не срослась любовь с Афганистаном
И течёт на Север Енисей.

С горизонтом тоже всё в ажуре,
Зря пугали неизбежным злом,
Пятилетних планов стихли бури,
Доктора сказали, пронесло.

Остаётся ВВП удвоить,
Дать квартиры ветеранам всем,
А уйдут последние герои —
Вот вам и решение проблем.

С. А., Планы и Жизнь

Ниже я привожу краткий обзор современных подходов по вопросам управления временем.

Основные процессы в тайм-менеджменте (ТМ)

• Постановка целей и определение приоритетов;

• Анализ затрат времени;

• Планирование;

• Исполнение и контроль.

Основные принципы управления временем

мы найдем в книге о профессоре Любищеве[2]. Кратко эти принципы заключаются в следующем:

• наличие главной цели жизни;

• совершенствование личности;

• учет всего времени;

• деление занятий на категории по степени их важности;

• выделение большего времени на более важные категории за счет менее важных;

• чередование утомительных и приятных занятий.

Дальнейшее развитие предлагает Г. Архангельский[3] Его комплексная система организации времени имеет следующие основные ступени:

1) Философия (зачем ехать?);

2) Стратегия (куда ехать?);

3) Технология (на чем ехать?);

4) Эффективность (как идти?).

Основательную систему организации своего времени человек может разработать только сам;

• анализ данных личной практики тайм-менеджмента, выявление резервов повышения эффективности;

• первостепенную роль в организации времени играет мышление, направленное на эффективность; технология (например, компьютерные программы) – вопрос уже второй.

Вот ключевые полезные советы Глеба Архангельского:

• Ритмичность отдыха в течение рабочего дня. Эффективный сон.

• Мотивация для решения сложных задач.

• Найти свои, а не идти к чужим целям.

• В классическом менеджменте рекомендуют ставить цели в технике SMART – от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound – конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени.

• План дня должен быть изложен в письменном виде.

• Список задач необходимо разметить по приоритетности.

• Умение говорить «нет» делам, не соответствующим вашим целям или принципам.

• Первый вопрос при получении любой задачи: нужна ли она вообще?

Постановка целей

стигнуть и в какое время.

• Стратегические цели – на срок 3-15 лет;

• Годовые цели;

• Месячные цели;

• Ежедневные задачи.

Долгосрочные стратегические цели иначе называются жизненными целями. В каждой области деятельности (Работа, Семья, Образование, Творчество) желательно иметь свою стратегическую цель.

При большом разнообразии интересов выбор целей представляется непростым делом. Поэтому, советует Джулия Моргенстерн, начинать надо с того, что приносит радость, здесь и сейчас[4].

Брайан Трейси, строгий список по вопросу выбора целей[5]:

1. Решить, чего желательно достичь в разные периоды жизни.

2. Записать свои решения.

3. Установить крайний срок. Для большой цели – промежуточные сроки.

4. Составить список дел для достижения, намеченного.

5. Превратите список в план, определив первоочередные дела и менее важные.

6. Каждый день делать что-нибудь приближающее главную цель.

Определение приоритетов

Приоритет – понятие, показывающее важность, первенство, он определяет:

• в науке – первенство изобретений, открытий, научных идей;