Ж*па: Инструкция по выходу

Заплатили карточкой, вам выдали чек, и вы его с помощью Evernote моментально сфотографировали. В итоге вся ваша бухгалтерия хранится в этой системе! Это действительно очень удобно. Наш народ еще к этому не привык, а за границей это норма. Если посмотреть на жизнь обычной американской семьи, то совершенно нормально собирать в течение дня чеки и вечером подкалывать их к личной бухгалтерии. Вся ваша личная бухгалтерия может быть в телефоне и доступна в любой момент.

«Ну, для меня это особенно актуально! — с невеселой иронией подумал Виктор. — Особенно если работу не найду в ближайшее время. Покупка пачки „доширака" — это как раз то, что стоит фиксировать дорогим телефоном».

Но Наставнику, как и следовало ожидать, не было дела до его грустных мыслей.

— Inbox — это просто свалка, которую можно не создавать, если вы на каждую заметку ставите метки, — бодро продолжал он, — заметки оказываются там, где они должны быть. На каждую заметку можно ставить напоминание, к каждой заметке можно прикреплять файлы. Файлы можно прикреплять и из облака. Можно добавлять аудиозаписи, таблички.

Кстати, когда куда-то еду или иду, печатать какие-то идеи очень сложно. Я их сразу записываю в аудио. После этого использую на планшете (почему-то на телефон не ставится) яндекс-диктовку. Это программа, которая переводит звук в текст. Включил на компьютере проигрывание звука, а планшет переводит его в текст. И затем готовый текст переношу в заметку.

Очень удобно, — признался Наставник, — пока слушаю, что я думал, пока планшет транскрибирует этот текст, я заодно продумываю какие-то задачи по записанным идеям.

«(Конечно, удобно! — согласился Виктор. — Если твои идеи представляют интерес для кого-нибудь, кроме тебя самого. А то ведь и записывать-то, в общем, нечего…»

— Сюда также можно ставить фотографии. В общем, сюда можно запихивать что угодно. Со структурированием в этой программе вы разберетесь за час, — пообещал Наставник, — точки контроля, цели, задачи — этого, в принципе, достаточно для того, чтобы практически все, что приходит к вам в качестве задач, в качестве информации, можно было сюда впихнуть и найти это в любой момент.

Поиск работает по контексту. Плюс можно добавлять метки на поиск. Можно сохранить поиск, просто нажав правой кнопкой «Сохранить запрос». Можно дать имя этому запросу. Появится пункт «Сохраненные запросы», по одному клику на который я могу найти все необходимые заметки и дальше с ними работать.

Вы можете совершенно спокойно перенести заметку, если выполнили задачу, в завершенные, а из текущих — удалить.

Блокноты вы можете держать не в телефоне. Они могут быть сохранены на вашем компьютере. У меня телефон всегда под рукой, и в Evernote всегда хранится абсолютно вся документация, которая мне необходима, — права, СТС, страховка, анализы, выписки, копии из домовой книги и т. д.

Казалось, о любимой программе Наставник был готов говорить бесконечно, находя все новые и новые плюсы ее использования!

— Друзья, это очень удобный инструмент! Это все параллельно автоматически перебрасывается в компьютер буквально через несколько секунд. Все, что я сделал на компьютере, буквально через несколько секунд оказывается в телефоне. Облачный сервис синхронизирует все процессы! Кроме того, вы можете сделать офлайновую папку, которая с Интернетом все время синхронизируется. Все у вас на рабочем столе присутствует, как только вы подключаетесь к Интернету, сразу скачивается и на компьютере сохраняется. Даже если Интернета нет, можете работать! Как только Интернет появляется, с компьютера перегружается в облако и дальше копируется на телефон, на другой компьютер, куда угодно.

Наставник сделал короткую паузу. Видимо, и он устал…

— Ваше задание на сегодня — выгрузите все свои задачи и распределите их по меткам, по проектам, по сферам жизни, по состоянию задач. И когда вы увидите, что текущих задач всего штук двадцать и из них три являются действительно важными на сегодня, то вы ставите эти три задачи на завтра в качестве основных целей дня и просто их выполняете в первую очередь. Все остальное — опционально.

Что это дает? Вы начинаете четко отделять главное от побочного. И когда вы начинаете делать главные вещи в нашей жизни, эффективность действительно начинает расти очень и очень сильно.

У вас пропадает идея что-либо прокрастинировать, потому что вы посмотрели список дел и знаете, что это дело надо делать. Если вы делать его не хотите или не можете, задаете себе коучинговые вопросы: «Что мне мешает его делать?», делаете первый шаг, и, глядишь, к концу дня вы уже эти три дела закончили, смотрите на выполненные задачи, и такое счастье охватывает! И дела все сделал, и еще только пять часов, а можно уже отдыхать, и прощай, работа!

«Надо же, а я-то думал — он из породы трудоголиков, людей, которые все время работают!» — удивился Виктор.

Но Наставник помолчал недолго и добавил с глубокой убежденностью: