Работа комиссий ГВС, материалы которых публикуются в сборнике, проходила при непосредственном внимании ЦК ВКП(б). В связи с этим составители сочли возможным включить в сборник перечень вопросов военного ведомства, рассматриваемых на заседаниях Политбюро ЦК ВКП(б) за период апрель 1940 г. — июнь 1941 г. Данный перечень позволяет проследить, какие вопросы организации, численности, кадров Красной Армии, а также разработки и производства вооружения для армии рассматривались при непосредственном участии Политбюро.
Основу сборника составляют документы из фондов РГВА. При работе над сборником были просмотрены также соответствующие теме сборника материалы РГАСПИ.
Все протоколы, протокольные записи, стенограммы и другие виды документов публикуются полностью, в соответствии с архивными источниками. Археографическое оформление документов приведено в соответствие с действующими правилами их издания. В связи с тем, что публикуемые документы рассекречены, проставленный на них в свое время гриф секретности при публикации опускается.
Сборник содержит развернутый научно-справочный аппарат, состоящий из: исторического и археографического предисловий; приложений; примечаний по тексту (помещенных под строкой к соответствующей странице сборника) и примечаний по содержанию (находящихся в конце сборника); именного развернутого указателя на всех упоминаемых в сборнике лиц, с включением в него биографических справок; предметно-тематического указателя систем и отдельных образцов отечественного и иностранного вооружения, упоминаемых в сборнике; перечня публикуемых документов; содержания сборника.
Сборник подготовлен авторским коллективом сотрудников РГВА: Н.С. Тархова, к.и.н. (ответственный составитель), Д.И. Борисов, К.К. Миронова, В.М. Михалева, к.и.н. и П.Н. Бобылев, к.и.н. (ИВИ МО РФ).
В подготовке научно-справочного аппарата сборника принимали участие: от РГВА — В.А. Арцыбашев, Д.Г. Узенков; от РГАСПИ — Л.А. Роговая, Л.Н. Малашенкова; от ЦА ФСБ — Т.М. Голышкина.
Редакторы и составители благодарят за помощь в научно-технической работе по сборнику сотрудников РГВА — И.М. Нагаева, А. П. Наганова, С. С. Горяйнова, А. Р. Ефименко.
Редакторы и составители благодарят за ценные советы и организационную помощь сотрудников Росархивагентства Т.Ф. Павлову и Н.А. Петросову.
Часть 1.
Документы совещания при ЦК ВКП(б) начальствующего состава Красной Армии по обобщению опыта боевых действий в советско-финляндской войне 1939-1940 гг.
№1. Докладная записка начальника Генерального штаба Красной Армии Б.М. Шапошникова и военкома Генштаба Красной Армии Н.И. Гусева народному комиссару обороны СССР К.Е. Ворошилову о составе участников совещания по обобщению опыта боевых действий в Финляндии
16 марта 1940 г.
При этом представляю расчет участников совещания по сбору опыта боевых действий против Финляндии.
1.
Командующие северо-западного фронта, и 7, 13, 15, 8, 9, 14 армий.2.
Член[ов] военных советов северо-западного фронта, и 7, 13, 15, 8, 9, 14 армий.3.
Нач[альники] опер[ативных] отд[елов] северо-западного фронта, и 7, 8 армий.4.
Зам. НШ по тылу 13 и 9 армий.5.
Нач. отд[елов] военных сообщений 7 армии.6.
Нач. ВВС северо-западного фронта, и 7, 8, 9 армий.7.
Начартарм 7 армии.8.
Начинжармов 7 и 13 армий.9.
Командир[ов] корпус[ов] 710.
Комиссар[ов] корпус|ов] 7, 13, 15, 8 армий.11.
Командир[ов] дивизий 712.
Комиссар[ов] дивизий 7, 13, 15 армий.13.
Наштадивов 7, 13, 8 армий.14.
Командир[ов] танк. бриг[ад] 7 и 13 армий.15.
Командир[ов] стр. полк[ов] 716.
Комиссар[ов] стр. полк[ов] 7 и 13 армий.