3. Еще один важный специалист, которого следует нанять, если вы планируете вести внешнеторговую деятельность своими силами – декларант (или специалист по таможенным операциям). Качество его подготовки очень важно, поскольку именно ошибки в заполнении деклараций и подборе кодов ТНВЭД ведут к административным нарушениям.
4. Если речь идет о регулярных грузопотоках, большом количестве контрагентов и ассортименте закупаемого товара, наймите менеджера ВЭД, который возьмет на себя весь процесс управления внешнеторговой деятельностью. Лучше, если специалист также владеет логистическим менеджментом.
5. Если вы ориентируетесь на работу с крупными компаниями, наиболее удобная организационно-правовая форма – ООО с общей системой налогообложения.
6. Открытие валютных счетов для взаиморасчетов с инопартнерами – следующий важнейший шаг.
7. Для электронного декларирования необходимо обзавестись электронно-цифровой подписью (для этого можно обратиться в «СТМ», «Альта Софт»).
8. Чтобы официально стать полноправным участником ВЭД, при растаможке в портах Владивостока достаточно подать первую декларацию в рабочий день с 9 до 17 часов, и вы автоматически попадете в таможенную базу данных АСТМ.
9. Если вы планируете везти грузы через Санкт-Петербург, порт Восточный-Находка или хотите заранее зарегистрироваться в качестве участника ВЭД (при открытии), понадобится нанести визит в территориальное таможенное управление. При этом понадобится подготовить внушительный пакет уставных документов, справку из банка об открытых счетах, справку из федеральной службы государственной статистики и т. д. Все это должно быть заверено нотариально.
10. И последний, пожалуй, самый важный совет: прежде чем начинать внешнеторговую деятельность своими силами, продумайте все до мелочей, просчитайте экономическую эффективность и целесообразность всего предприятия. Получите как можно больше сведений о ВЭД.
10 советов по составлению и заключению международного контракта
1. Международный контракт – это документ, на основании которого заключается внешнеторговая сделка. Без контракта невозможно таможенное оформление, однако это не главное его предназначение. Уделяйте внимание содержанию договора. Все его положения должны быть детально прописаны.
2. Проанализируйте цены на внутреннем рынке РФ (опт/розница), внутреннем рынке страны-поставщика и только потом соглашайтесь. При этом ваша наценка при продаже должна безболезненно достигать 50–70 %, так как в процессе перевозки и растаможки возможны непредвиденные расходы. Не стоит их недооценивать.
3. Не рекомендуется брать «рыбу» контракта и на ее основе составлять свой.
4. Лучше не пренебрегать услугами юриста-профессионала с соответствующей специализацией и опытом. Когда речь идет о взаимодействии со множеством контрагентов, разумнее держать специалиста в штате.
5. При осуществлении первой сделки лучше обратиться в специализированную фирму, заказав экспертизу контракта, если инопартнер первым выслал вам документ.
6. Текст правильного договора должен содержать такие пункты, как условия поставки согласно Инкотермс 2010, стоимость контракта, сроки поставок, форма и сроки оплаты товара, положения о страховании, форс-мажоре, гарантиях, методах определения качества, характеристиках товара, срок окончания договора.
7. Международные контракты ссылаются на Инкотермс 2010 в части условий поставки. Наиболее удобные условия маркируются так: CFR – товар будет доставлен в ваш порт, CIF – страховка и доставка товара до вашего порта, CPT – доставка перевозчику до границы, CIP – груз страхуется и доставляется перевозчику до границы. При этом вы не платите за доставку, а стоимость транспортировки до порта не берется в расчет при вычислении таможенной стоимости (размер таможенных платежей не увеличивается за счет перевозки).
8. Продавец обязан надлежащим образом упаковать товар, чтобы обеспечить его сохранность в процессе транспортировки.
9. Контракт также должен предусматривать способ оплаты упаковочного материала, стандарты его качества.
10. Формально заключение международного контракта происходит при оплате суммы сделки заказчиком. Однако с точки зрения российского законодательства наличие подписей обеих сторон обязательно. Первоначально можно обменяться подписанными копиями посредством электронной почты или факса. Но впоследствии важно получить на руки оригинал, подписанный обеими сторонами.
10 советов, кто будет отвечать за таможенное оформление
1. При таможенной очистке товара у вас есть два пути: взять весь процесс на себя (некоторые тонкости были освещены в предыдущих главах) или поручить его выполнение таможенному представителю (может быть официальным и неофициальным). При выборе рекомендуется оценивать собственные мощности, а также уровень знаний о работе с таможней и возможные риски.