Если вы хотите, чтобы материалы тренинга лучше воспринялись участниками, а процесс обучения проходил более интересно, придумайте какую-нибудь запоминающуюся метафору.
Например, тему тренинга по продажам можно сформулировать так: «Продажи как отношения мужчины и женщины». Заданный образ будет проходить через все блоки тренинга и задействовать при этом воображение участников. Тем самым материал лучше запомнится. Конечно, не нужно придумывать метафору ради метафоры, можно разработать тренинг и без неё.
Совет 37. Включайте в тренинги корпоративную идеологию
Тренинг – это не просто форма обучения, это мощнейший инструмент, с помощью которого можно транслировать корпоративную идеологию. Поэтому в тренинг можно органично помещать соответствующую информацию. Вы можете говорить с участниками о корпоративной миссии, ценностях, целях, компетенциях и о том, как со всем этим связана тема тренинга. Таким образом вы и об идеологии компании напомните, и самому тренингу придадите больший вес и значимость, и участников воодушевите.
Совет 38. Подготовьте полный пакет материалов к тренингу
Это могут быть, например:
• видео для тренера (видеозапись того, как разработчик проводит тренинг);
• краткий тренинг-план;
• полный тренинг-план;
• презентация;
• рабочая тетрадь для участников;
• видео для тренинга (видеосюжеты, которые планируется показывать на тренинге);
• упражнения на закрепление соответствующих навыков;
• памятка по тренингу;
• тест, который участники заполняют после тренинга (при необходимости этот тест можно потом загрузить в электронную систему обучения);
• анкета обратной связи, которую участники заполняют по завершении обучения;
• другие полезные материалы, которые нужны для тренинга (интересные видео на перерывы, разминки, анекдоты по теме и т. п.).
Совет 39. Создавайте первоклассные рабочие тетради
«А что, нужно делать рабочую тетрадь?» – спросите вы. Я отвечу, что да, нужно. Это крайне удачный и эффективный инструмент, и на большинстве тренингов без него не обойтись. Чем же он так хорош? Отвечаю по пунктам. Итак, рабочая тетрадь:
• включает моторику участников, когда они что-то записывают (а моторика, как мы знаем, напрямую связана с мозговой активностью);
• позволяет участникам зафиксировать то, что они узнали на тренинге, и забрать с собой;
• повышает ценность обучения, придаёт значимость и солидность мероприятию;
• может включать дополнительные материалы, на которых тренер не останавливается подробно;
• может включать описание других тренингов/продуктов, чем в дальнейшем могут воспользоваться участники;
• может включать список рекомендуемой литературы.
Какие ошибки я встречал при оформлении рабочих тетрадей:
• тренер просто распечатывает презентацию и делает из неё брошюру, но, по сути, это просто распечатанная презентация, которую трудно назвать полноценной рабочей тетрадью;
• рабочая тетрадь представляет собой некое подобие книги формата А4 с большим количеством текста;
• рабочая тетрадь выглядит хлипко, распечатана неаккуратно, и с ней не хочется работать (вспоминаем выражение: «Тетрадь – лицо ученика». В данном случае рабочая тетрадь – лицо тренера);
• рабочая тетрадь занимает обе стороны листа – участникам негде писать;
• внутри встречаются пустые страницы либо тетрадь собрана в неправильном порядке;
• в рабочей тетради есть опечатки;
• страницы не нумеруются, и тренер, вместо того чтобы сказать: «Откройте тетрадь на странице Х», вынужден говорить: «Найдите лист с… треугольником»;
• рабочая тетрадь попросту отсутствует.
Какую информацию можно включить в рабочую тетрадь:
• цели тренинга;
• программу тренинга;
• правила тренинга;
• регламент тренинга;
• основные теоретические блоки в кратком изложении;
• визуальные шаблоны для выполнения упражнений;
• место для записей;
• список необходимой литературы;
• место, куда участник мог бы записать свой план развития после тренинга;
• информацию о компании;
• информацию о других тренингах.
Последние два пункта актуальны, если вы выступаете в качестве внешнего тренера.
Ну и, пожалуй, самое главное в этом совете. Есть такой принцип, который я бы назвал принципом материализации. Если вы продаёте неосязаемые услуги, то вам нужно что-то визуальное (а еще лучше, если это можно потрогать), что повысит их ценность. Например, когда мы, желая поздравить друзей и родных, дарим им сертификат, мы не просто перечисляем деньги им на счёт, а преподносим элегантную пластиковую карточку в красивой упаковке. Свадебные фото всегда приятнее смотреть в альбоме, а не на экране компьютера. Этот принцип действует и тут: качественно выполненная рабочая тетрадь существенно повышает ценность тренинга для его участников.
Итак, какой же должна быть хорошая рабочая тетрадь?
1. Цветной. Не экономьте, добавьте красок, это смотрится эффектнее, чем чёрно-белая тетрадь.