Необходимость сложного учета НДС для ценностей устанавливается пользователем. Признак ведения сложного учета НДС следует установить для тех ценностей, для которых есть вероятность возникновения ситуаций, при которых сложный учет НДС необходим. Если таких ситуаций не возникнет, то установка признака сложного учета НДС ни на что не повлияет. При обратной ситуации, когда признак ведения сложного учета НДС для ценности не установлен, но ситуация когда такой учет все-таки необходим возникла, следует вручную скорректировать «входящий» НДС и отнести часть его на такие ценности.
Важно!
Если для ценностей устанавливается признак ведения сложного учета НДС, то такой же признак будет установлен и у всей номенклатурной группы, к которой относится ценность.Итак, по мере списания партий НДС анализируется, ведется ли сложный учет для тех ценностей, на которые списываются партии или нет. В случаях когда:
√ списание выполняется без указания ценностей или номенклатурных групп,
√ списание выполняется на материальные ценности, у которых не установлен признак ведения сложного учета,
√ списание выполняется на номенклатурную группу, в состав которой входят ценности без признака сложного учета НДС
партии НДС просто списываются и дальнейший их учет не ведется. А в случаях, когда партии НДС списываются на ценности или номенклатурные группы с установленным признаком сложного учета НДС дальнейший учет ведется отдельно для прямых расходов (при списании партий на номенклатурную группу) и для косвенных расходов (когда номенклатурная группа не указана).
Если номенклатурные группы указаны, то при выпуске продукции из такой номенклатурной группы в том случае если выпускается несколько видов номенклатур, часть из которых помечена как номенклатура со сложным учетом НДС, производится распределение накопленного НДС между такой номенклатурой пропорционально прямым затратам. Такое распределение выполняется в конце месяца регламентной операцией. Распределение выполняется только после того, как выполнен расчет себестоимости продукции. Та часть НДС, которая относится на продукцию без признака сложного учета НДС дальнейшему рассмотрению не подлежит и просто списывается.
Если номенклатурные группы при списании партий НДС не были указаны, то такие суммы также распределяются в конце налогового периода. Базой распределения является выручка от реализации ценностей за налоговый период. Моментом реализации принимается момент отгрузки ценностей (независимо от учетной политики по признанию выручки для целей НДС). Анализируется выручка по ценностям:
√ с НДС не равным нулю;
√ необлагаемым НДС;
√ по ставке 0%.
Пропорционально этой выручке распределяется НДС косвенных расходов. Распределение можно корректировать вручную.
Таким образом, мы знаем, какие суммы «входного» НДС относятся на реализуемые ценности.
В договорах с контрагентами-поставщиками есть признак того, что организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. Такими поставщиками могут быть арендодатели из числа государственных и муниципальных органов, иностранные поставщики, не состоящие на налоговом учете. НДС в таком случае удерживается, по бухгалтерскому учету поступление ценностей отражается проводками:
Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
на сумму НДС по поступившим ценностям;
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»
также на сумму НДС по поступившим ценностям.
В системе учтено требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. НДС по строительно-монтажным работам ведется в системе в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (хозяйственный способ и подрядный способ). При принятии объектов строительства к учету в качестве основных средств суммы НДС в части затрат, сформированных подрядным способом и составляющим теперь стоимость основного средства, могут быть рассмотрены на предмет принятия к вычету.
Итак, к операциям связанным с учетом НДС, которые регистрируются оперативно в течение отчетного периода можно отнести следующие:
√ поступление ценностей от поставщиков;
√ принятие к учету ОС и ввод ОС в эксплуатацию;
√ учет оплаты поставщикам;
√ регистрация счетов-фактур от поставщиков;
√ учет отгрузок;
√ учет оплаты от покупателей;
√ выписка счетов-фактур на отгрузку.
Для регламентных операций, которые вводятся только в конце отчетного периода важно соблюдать последовательность их регистрации в системе:
1. Регистрация оплаты поставщикам;
2. Регистрация оплаты от покупателей;
3. Распределение НДС косвенных расходов;
4. Восстановление НДС;
5. Подтверждение ставки 0%;
6. Вычет НДС по приобретенным ценностям;
7. Регистрация счетов-фактур на авансы;