1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель

Чтобы заполнить сформировать книгу покупок нужно Основная деятельность—Ведение книги покупок—Формирование записей книги покупок. После проведения этого документа, можно сформировать печатную форму книги покупок, Основная деятельность—Ведение книги покупок—Книга покупок.

Глава 10. Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

10.1. Регистрация приказов о приеме на работу

Для ведения процедуры учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужны, необходимо предварительно заполнить ряд справочников.

При подготовке информационной базы к работе мы заполняли справочник «Физические лица», в котором указали определенную информацию о работниках организации. Но для начисления работникам заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» этого недостаточно. Необходимо с использованием документа «Прием на работу в организацию» отразить сам факт того, что физические лица с определенного числа являются работниками конкретных подразделений, занимают конкретные должности и им назначен конкретный оклад.

Список должностей работников в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» хранится в справочнике «Должности организаций», который также необходимо заполнить.

Поскольку расходы по оплате груда необходимо учитывать на разных счетах (20 «основное производство» 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы») для описания вариантов учета заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» необходимо заполнить справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете».

Для введения приказа о приеме на работу в организацию ООО «Надежда» работников необходимо использовать меню Зарплата → Кадровый учет → Прием на работу в организацию → Insert вывести на экран форму «Прием на работу в организацию: Новый».

В шапке формы документа указать: «Номер» оставить «по умолчанию»; в поле «от» дата приказа о приеме на работу; в поле «Вид занятости» оставить значение по умолчанию Основное место работы.

На закладке «Работники» командой Действия → Добавить или щелчком по пиктограмме

на панели инструментов табличной части открыть для ввода первую строку табличной части и заполнить все ячейки табличной части документа.

По аналогии ввести данные обо всех работниках ООО «Надежда».

Перейти на закладку «Начисления». На основании уже введенной в документ информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в графе «Вид расчета» начисление «по умолчанию» Оклад по дням.

Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму по кнопке ОК.

10.2. Начисление заработной платы

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Произведем 28.02.2006 года начисление заработной платы главному бухгалтеру ООО «Надежда» в размере месячного оклада»

Командой Зарплата → Начисление зарплаты» → Insert выведем форму «Начисление зарплаты работникам организаций: Новый».

В шапке формы документа в поле «Номер» оставим «по умолчанию»; в поле «от» введем дату 28 02.2006; в поле «Месяц начисления» укажем: 01.02.2006; в поле «Подразделение» откроем справочник «Подразделения организаций» и двойным щелчком выберем группу Администрация; закончим вводом команды Заполнить → По плановым начислениям.

На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.

Введенную автоматически сумму в графу «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке Рассчитать на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.

10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» производится с использованием документа «Зарплата к выплате организаций».

Рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату заработной платы работнику администрации за февраль 2006 г. через кассу организации.

командой Зарплата → Зарплата к выплате → Insert выведем форму «Зарплата к выплате организаций: Новый».

– Ввести команду Заполнить → По задолженности на конец месяца. В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений. В результате форма должна принять вид, представленный на рисунке.

Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.