1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Документ «Договор займа с работником» применяется для регистрации необходимости удержания из оплаты труда работника сумм в счет погашения займа и процентов за пользование заёмными средствами. Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» (интерфейс «Полный»).

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

● вид учета – регламентированный (бухгалтерский) или управленческий;

● работник – выбирается из списка работников (предприятия или организации в зависимости от вида учета);

● условия займа – сумма займа, при этом сумма займа может быть выражена в любой валюте; проценты (годовые) за пользование заемными средствами; порядок расчетов по займу (ежемесячно/по окончании срока договора) и срок начала погашения.

В группе элементов управления «регламентированный учет» для займов в счет регламентированной зарплаты дополнительно указываются:

● организация;

● необходимость начисления материальной выгоды от экономии на процентах и ставку ее налогообложения налогом на доходы физических лиц (для определения ставки налогообложения см. п. 2 ст. 224 Налогового кодекса Российской Федерации);

● счет учета и соответствующие ему значения субконто для бухгалтерского учета начисленных пользование заемными средствами процентов.

Удержания процентов и основной суммы займа будут рассчитываться автоматически исходя из условий договора.

После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать примерную форму договора займа для оформления договора в письменной форме. В целях анализа хода погашения займа можно воспользоваться отчетом о его погашении.

Порядок расчета и регистрации удерживаемых сумм. Расчеты по займу ведутся в валюте соответствующего учета. При проведении документа в информационной базе фиксируется наличие задолженности работника по займу. Ежемесячно суммы в погашение займа рассчитываются и удерживаются из зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам» (или «Начисление зарплаты работникам организации»).

Кроме того, погашение займа может быть зарегистрировано документом «Приходный кассовый ордер» по операции «Расчеты по кредитам и займам с работниками».

Отражение удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерском учете, включая суммы удержанных процентов за пользование заемными средствами производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».

16.5. Учет расчетов по регламентированной зарплате

Начисления регламентированной зарплаты отдельным работникам могут засчитываться за начисления управленческой зарплаты, а выплаты регламентированной отражаются как выплаты управленческой всегда.

Связь устанавливается документом «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» (пункт меню «Расчеты с персоналом» – «Начисление зарплаты по организациям» интерфейс «Полный»).

Документ «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» предназначен для:

● отражения в управленческом учете взаиморасчетов с работниками выплаченных «по бухгалтерии» сумм;

● отражения в управленческом учете затрат начисленной регламентированной зарплаты тех работников, чья регламентированная зарплата принимается в качестве управленческой.

Поскольку взаиморасчеты по регламентированной зарплате регистрируются в валюте регламентированного учета, а взаиморасчеты по управленческой – в управленческой валюте, то документ производит пересчет сумм по курсу, установленному для взаиморасчетов с персоналом на текущий месяц начислений.

16.6. Выплата управленческой зарплаты

Основным документом расчета управленческой зарплаты является документ «Зарплата к выплате», который формируется и заполняется автоматизированным способом (форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам по состоянию дату документа).

Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам через кассу предприятия.

Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» – «Выплата зарплаты» – «Платежные ведомости» (интерфейс «Полный»).

16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер»

Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.

Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.

В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован факт выплаты заработной платы по следующим операциям:

● выплата заработной платы по ведомостям;

● выплата заработной платы работнику;

● выплата депонированной заработной платы.

После оформления документа и сохранения его в ИБ можно распечатать унифицированную форму КО-2.