1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (отметим, что это не исключает формирования отчетности по зарплате с помощью соответствующих команд меню Отчеты). Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Расчетные листки сотрудников предприятия

Если выплата зарплаты за данный месяц уже производилась, то в расчетном листке будет присутствовать строка Выплачено, в которой отобразится выплаченная сотруднику сумма.

Чтобы сформировать расчетную ведомость в произвольной форме, нужно щелкнуть на ссылке Расчетная ведомость (произвольная), затем в открывшемся окне указать отчетный месяц и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетной ведомости показан на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Расчетная ведомость произвольной формы

В данном случае выплаты работникам еще не произведены. Если же все причитающиеся деньги были бы выплачены, то в ведомости не было бы последней колонки Конечное сальдо, а вместо нее отображались бы колонки Всего выплачено и Через кассу.

Подобным образом с помощью соответствующих ссылок, расположенных на вкладке Зарплата панели функций, формируются и другие виды отчетов по заработной плате.

Глава 7. Основные средства предприятия

Одним из ключевых элементов бухгалтерского учета являются основные средства предприятия. В данной главе будет рассказано о том, как в программе «1С Бухгалтерия 8» выполняются основные операции по учету основных средств.

Напомним, что в соответствии с Типовым планом счетов для учета основных средств могут использоваться следующие счета бухгалтерского учета:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных средств»;

03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

08 «Вложения во внеоборотные активы»;

83.01 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

98.02 «Безвозмездные поступления (ОС)»

001 «Арендованные основные средства»;

010 «Износ основных средств»;

011 «Основные средства, сданные в аренду».

Ввод, редактирование и хранение сведений об основных средствах предприятия осуществляется в справочнике основных средств и справочнике объектов строительства. Чтобы открыть эти справочники, можно воспользоваться соответствующими командами меню ОС, либо выбрать их в окне, изображенном на рис. 1.20. Здесь мы не будем приводить описание этих справочников, поскольку работа с ними ведется во многом по тем же правилам, что и в других справочниках конфигурации, с некоторыми из которых мы познакомились выше в третьей главе книги.

Ввод объектов основных средств в эксплуатацию

Поступление объектов основных средств на предприятие обычно отражается по дебету счета 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (за исключением безвозмездных поступлений либо иных нестандартных ситуаций). После ввода объекта основных средств в эксплуатацию он списывается с кредита счета 08.04, и принимается на счет 01.01 «Основные средства в организации». В программе «1С Бухгалтерия 8» процесс ввода объекта основных средств в эксплуатацию, а также принятия их к учету после завершения формирования стоимости (это в большинстве случаев происходит одновременно с вводом в эксплуатацию) оформляется с помощью документа Принятие к учету ОС.

Чтобы начать работу с этими документами, нужно в главном меню программы выполнить команду ОС Принятие к учету ОС, или воспользоваться соответствующей ссылкой на вкладке ОС панели функций. Окно списка документов, которое открывается при этом на экране, представлено на рис. 7.1.

Рис. 7.1. Список документов на принятие объектов ОС к учету

На данном рисунке в списке содержится только один документ. Для перехода в режим ввода нового документа нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, расположенную в панели инструментов. Отметим, что в программе предусмотрены разные механизмы постановки основных средств на учет – в зависимости от того, какой именно объект и на основании чего принимается к учету. Поэтому при переходе в режим формирования нового документа на экране отображается окно, выбора вида операции, изображенное на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Перечень видов операций