1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В случае принятия к учету оборудования или объекта строительства помните о том, что предварительно в конфигурации должен быть отражен факт поступления объекта основных средств на предприятие. Как правило, для этого формируется и проводится по учету документ Поступление товаров и услуг, при вводе которого нужно выбрать вид операции Оборудование или Объекты строительства (с этим документом мы познакомимся позже, при изучении материала, посвященного поступлению товарно-материальных ценностей на предприятие). После того как проведен документ Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование поступивший объект основных средств будет оприходован на счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств». А после проведения документа Принятие к учету ОС (для которого также выбран вид операции Оборудование) объект основных средств будет списан со счета 08.04 «Приобретение объектов основных средств», и принят на счет 01.01 «Основные средства в организации».

Если вы принимаете к учету объект основных средств, выявленный по результатам инвентаризации, то никаких документов предварительно оформлять не требуется. Этот объект просто принимается на счет 01.01 «Основные средства в организации», который в проводке будет корреспондировать со счетом 91.01 «Прочие доходы».

Если в окне, изображенном на рис. 7.2, выбран вид операции Оборудование, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Формирование документа Принятие к учету ОС (вид операции Оборудование)

В первую очередь нужно ввести значения обязательных к заполнению параметров. Таковыми являются номер документа и дата его формирования (значения этих полей генерируются автоматически в момент сохранения документа, но их можно изменить вручную), а также название организации, в бухгалтерском учете которой отражается факт принятия объекта ОС на учет. Чтобы документ после проведения был отражен не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, нужно установить флажок Отражать в налог. учете. В поле Ответственный можно указать имя пользователя, который является ответственным за оформление данного документа.

Центральная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Общие сведения и Бухгалтерский учет. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то появится еще одна вкладка – Налоговый учет (как на рис. 7.3).

Первая вкладка, которую нужно заполнить – это Основные средства, которая открыта на рис. 7.3 (отметим, что данная вкладка открывается по умолчанию). Здесь в поле Оборудование из справочника номенклатуры, вызываемого нажатием кнопки выбора, выбирается вид оборудования, поступление которого в организацию было отражено с помощью документа Поступление товаров и услуг.

В поле Склад нужно указать название склада, на который ранее был оприходован объект основных средств, а в поле Счет (БУ) – счет бухгалтерского учета, на котором он числился до принятия к учету (то есть на который был оприходован в результате проведения документа Поступление товаров и услуг). Как мы уже отмечали ранее, для оборудования в таких случаях обычно используется счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств». Если ведется налоговый учет, то аналогичным образом в поле Счет (НУ) нужно указать счет налогового учета. Именно этот счет предлагается использовать по умолчанию, но при необходимости вы можете его перевыбрать в окна плана счетов, которое вызывается с помощью кнопки выбора.

В табличной части вкладки формируется перечень принимаемых к учету объектов основных средств. Для добавления в список новой позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате в списке появится позиция, номер которой будет сформирован автоматически. Затем в поле Основное средство нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника основных средств выбрать основное средство, принимаемое к учету. После этого автоматически (в соответствии со значениями, введенными ранее в справочник для выбранного основного средства) будут заполнены поля Код и Инв. №. После этого можно переходить на вкладку Общие сведения (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Принятие к учету ОС, вкладка Общие сведения

Здесь в поле Операция с объектами ОС нужно ввести вид операции, выполняемой с оборудованием в соответствии с данным документом. Чтобы заполнить это поле, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите клавишу Enter или кнопку Выбрать.