1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В соответствующих колонках данного окна для каждой позиции списка отображается символ проведения документа (на рис. 7.8 первый документ проведен по учету, а второй – нет), дата его формирования, номер, название компании (внутри которой осуществлялось внутренне перемещение основных средств), название структурного подразделения, ФИО материально-ответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.

Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, а чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа изображено на рис. 7.9.

Рис. 7.9. Окно редактирования документа на внутреннее перемещение ОС

Параметры Номер и от, которые находятся вверху окна, заполняются и редактируются так же, как и при работе с другими документами конфигурации. То же самое касается и поля Организация, в котором указывается наименование организации, от имени которой оформляется документ.

В поле Событие указывается название события, которое происходит с объектом основных средств (или несколькими объектами, перечень которых формируется в табличной части окна). В данном случае здесь можно указать значение Внутреннее перемещение основных средств (при условии, что такое событие имеется в соответствующем справочнике), но отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

Затем нужно указать название подразделения, в которое перемещаются основные средства по документу. Требуемое значение выбирается в поле Подразделение из соответствующего справочника. Аналогичным образом в поле МОЛ указывается ФИО материально-ответственного лица, которое будет отвечать за объекты основных средств после их перемещения.

ВНИМАНИЕ

Учтите, что без заполнения параметров Организация, Подразделение и МОЛ провести документ по учету вы не сможете.

Основную часть окна редактирования занимает таблица, в которой формируется список перемещаемых основных средств. Чтобы включить объект основных средств в этот перечень, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить или клавишу Insert, затем в поле Основное средство нажмите кнопку выбора и выберите значение в открывшемся окне справочника основных средств. После этого инвентарный номер объекта отобразится поле Инв. № (инвентарные номера присваиваются в справочнике основных средств).

Завершается формирование документа нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Записать можно сохранить введенные данные без проведения документа. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

После проведения документа вы можете просмотреть, как он отразился в регистрах конфигурации. Для этого выполните в окне редактирования команду Перейти Движения документа по регистрам – в результате откроется окно, которое представлено на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Информация о проведении документа по регистрам

Этот отчет можно вывести на печать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+P или выполнив команду главного меню Файл Печать.

Порядок начисления амортизации основных средств

Как мы уже знаем, способ начисления амортизации по объекту основных средств выбирается в процессе принятия его к учету, для чего в конфигурации формируется документ Принятие к учету ОС (его описание приведено выше, в соответствующем разделе). При формировании этого документа указывается способ расчета амортизации (износа), выполняется настройка параметров начисления амортизации, и т. д. Другими словами, при принятии объекта основных средств к учету вы детально расписываете порядок расчета амортизационных отчислений.

Амортизация по объектам основных средств начисляется в автоматическим режиме. Это происходит при закрытии месяца, для чего в конфигурации формируется документ Закрытие месяца. Переход в режим работы с данными документами осуществляется с помощью команды главного меню Операции Регламентные операции Закрытие месяца. Более подробно об этом мы поговорим далее, в главе, посвященной формированию отчетности. Здесь же отметим, что для начисления амортизации нужно в окне документа Закрытие месяца установить флажок Начисление амортизации ОС.

Аналогичным образом осуществляется начисление амортизации и по нематериальным активам (в данном случае в окне документа Закрытие месяца нужно установить флажок Начисление амортизации НМА и списание расходов на НИОКР), о которых пойдет речь в следующей главе книги.

Реализация основных средств на сторону

Предприятие вправе свободно распоряжаться своими активами, в том числе и продавать их на сторону (если это специально не запрещено или не ограничено соответствующими законодательными документами). Не являются исключением из этого правила и объекты основных средств: руководство предприятия всегда может продать тот или иной объект сторонней организации.