1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

В рассматриваемой конфигурации реализация на сторону объектов основных средств оформляется с помощью документа Передача ОС, после проведения которого программа автоматически формирует три проводки: первая – на сумму списания реализуемого объекта ОС, вторая – на сумму доначисленной амортизации на месяц выбытия, и третья – на сумму изменения задолженности с контрагентом, которому был реализован объект основных средств.

Чтобы сформировать документ на передачу основных средств, выполните в главном меню программы команду ОС Передача ОС. В результате появится интерфейс списка сформированных ранее документов (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Окно списка документов на реализацию ОС

Для каждого документа в данном окне отображается набор стандартных данных – дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в окне присутствует колонка Документ подготовки к передаче: в нем отображаются реквизиты документа подготовки объекта основных средств к передаче (при наличии такого документа).

ВНИМАНИЕ

Документ Подготовка к передаче ОС применяется лишь тогда, когда сделка по передаче объекта основных средств подлежит обязательной государственной регистрации. Переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню ОС Подготовка к передаче ОС.

Формирование новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, изображенном на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Окно редактирования документа на реализацию основных средств

В соответствующих полях автоматически генерируется номер и дата документа. Название организации-поставщика объекта основных средств (обычно это собственная организация), а также название контрагента-получателя объекта основных средств выбираются из соответствующих справочников. Ранее мы уже неоднократно сталкивались с этими параметрами, а также – с параметрами Документ расчетов, Подразделение, Событие и Договор. Если для данной сделки предварительно оформлялся документ подготовки к передаче, то он выбирается из соответствующего справочника в поле Документ подготовки.

Центральная часть интерфейса содержит вкладки Основные средства, Счета учета расчетов и Дополнительно.

По умолчанию в данном окне открывается вкладка Основные средства (ее содержимое показано на рис. 7.12). Здесь необходимо сформировать список передаваемых объектов основных средств. После добавления позиции ее номер сформируется автоматически, а в поле Основное средство нужно из справочника выбрать объект основных средств, который реализуется на сторону по данному документу. Затем указываются остальные параметры этого объекта (стоимость, амортизация, счета учета, и др.). Отметим, что сумма НДС и итоговая сумма по документу рассчитывается автоматически на основании введенных ранее данных.

Вкладка Счета учета расчетов включает в себя два параметра: Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам. Для проведения документа по учету достаточно заполнить лишь первый из них. Второй параметр заполняется в случаях, когда часть денег за поставленные ценности перечисляется авансом.

Что касается вкладки Дополнительно, то на ней можно ввести сведения о грузоотправителе и грузополучателе, а также указать имя пользователя, составившего документ. Все параметры данной вкладки не являются обязательными для заполнения.

С помощью кнопки Форма ОС-1, которая расположена справа внизу окна, можно сформировать акт приемки-передачи основных средств по унифицированной форме ОС-1 (см. рис. 7.6). Чтобы увидеть результат проведения документа по учету, выполните команду Действия Результат проведения документа.

Списание объектов основных средств

Действующим законодательством определен порядок списания объектов основных средств, по которым начислен полный износ, либо которые просто поломались или устарели (как в физическом, так и моральном смысле). Для оформления данной процедуры в конфигурации предназначен документ Списание ОС, вызываемый с помощью команды главного меню ОС Списание ОС.

Окно списка документов на списание основных средств показано на рис. 7.13.

Рис. 7.13. Документы на списание основных средств

Здесь для каждой позиции списка представлены следующие сведения: символ проведенного документа (на рис. 7.13 оба документа проведены), признак ручной корректировки, признак проведения по налоговому учету, дата и номер создания документа, название организации (с баланса которой списывается объект основных средств), причина списания и имя пользователя, ответственного за оформление документа.

Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить или выполните аналогичную команду контекстного меню. В результате откроется окно, которое показано на рис. 7.14.