Чтобы посмотреть результат проведения документа, выполните в окне его редактирования команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан на рис. 10.7.
Обратите внимание: в верхней части окна находится набор вкладок, с помощью которых можно выбирать режим представления отчета. На рис. 10.7 выбран режим Бухгалтерский учет. Мы видим, что в результате проведения документа объект основных средств списан со счета 08.04 и принят на счет 01.01 (о формировании этой проводки сказано ранее). Если же мы переключимся в режим Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет), то окно с результатами проведения документа будет выглядеть так, как показано на рис. 10.8.
В этом отчете об объекте основных средств, наименование которого отображается в колонке Основное средство, показаны срок полезного использования, годовая норма начисления амортизации, первоначальная стоимость объекта основных средств, наименование организации, на балансе которой он числится, и иные сведения.
Вы можете в любой момент посмотреть информацию о текущем местонахождении принятого на учет объекта основных средств. Для этого нужно в окне результатов проведения документа выбрать вкладку Местонахождение ОС (бухгалтерский учет), в результате это окно примет вид, как показано на рис. 10.9.
В данном случае мы видим, что объект основных средств Станок ТС-30, принадлежащий организации ООО "Меркурий", находится в подразделении Производственный цех и числится за ответственным лицом Петрова Мария Ивановна.
Еще один полезный отчет, который можно сформировать, это отчет о движении документа. С его помощью вы можете посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. Для получения отчета нужно справа внизу окна выбрать вкладку Отчет по движениям документа, в результате на экране отобразится окно (рис. 10.10).
Отметим, что первоначально отчет будет пустым, в нем будет заполнено лишь поле Документ отчета (здесь отобразятся реквизиты документа, по которому формируется отчет).
В поле Выводить детализацию по из раскрывающегося списка выбирается вариант представления отчета. Чтобы сформировать отчет, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать.
Полученный отчет по движениям документа вы можете вывести на печать, для этого используйте команду главного меню программы Файл | Печать или нажмите комбинацию клавишУрок № 75. Внутреннее перемещение основных средств
Перемещение объектов основных средств внутри предприятия – это операция, встречающаяся довольно-таки часто. Например, токарный станок может передаваться из производственного цеха в сборочный, оргтехника из отдела поставок в отдел продаж и т. д.
Для отражения в учете операций по перемещению основных средств из одного структурного подразделения предприятия в другое в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ "Перемещение ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.
Сразу отметим, что по результатам проведения этого документа никакие бухгалтерские проводки не формируются, а лишь вносятся соответствующие изменения в регистры сведений "Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)" и "События ОС организаций". Посмотреть содержимое этих регистров можно, выбрав их в окне списка регистров сведений, которое вызывается с помощью команды главного меню Операции | Регистры сведений.
Чтобы перейти к работе с документами по перемещению основных средств внутри предприятия, нужно выполнить команду главного меню ОС | Перемещение ОС (либо в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Перемещение ОС). В результате выполнения любого их этих действий на экране появится окно списка документов, изображенное на рис. 10.11.
Рис. 10.11. Список документов на внутреннее перемещение ОС