1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Для каждого документа в окне показывается символ проведения документа, дата его формирования, номер, наименование организации, название структурного подразделения, ФИО материальноответственного лица, а также имя пользователя, ответственного за формирование документа.

Ввод новых и редактирование имеющихся документов на внутреннее перемещение основных средств осуществляется в окне, которое показано на рис. 10.12.

Рис. 10.12. Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение основных средств

В верхней части окна в полях Номер и от указывается, соответственно, номер документа и дата его формирования. Эти параметры заполняются так же, как и в интерфейсах редактирования других документов программы.

В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, указывается название организации, в которой будет числиться объект основных средств.

В поле Событие указывается название события, производимого с объектами основных средств по данному документу. Выбор значения осуществляется в окне справочника событий с основными средствами, которое открывается с помощью кнопки выбора.

О том, какие сведения хранятся в данном справочнике, мы говорили на предыдущем уроке.

В поле Подразделение указывается название структурного подразделения предприятия, в которое перемещаются объекты основных средств по данному документу, а в поле МОЛ – ФИО сотрудника, на котором этот объект будет числиться.

...

Важно

Поля Организация, Подразделение и МОЛ являются обязательными для заполнения, в противном случае проведение документа будет невозможно (правда, его можно будет просто сохранить с помощью кнопки Записать).

В табличной части окна формируется список основных средств, перемещаемых внутри предприятия по данному документу.

Для добавления новой позиции нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу , после чего в поле Основное средство нажмите кнопку выбора и выберите значение в открывшемся окне справочника основных средств. После этого автоматически заполнится поле Инв. № (в нем отобразится инвентарный номер объекта основных средств, присвоенный ему в справочнике).

Завершается формирование документа нажатием кнопки ОК.

С помощью кнопки Записать можно сохранить введенные данные без проведения документа.

Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Перейти | Движения документа по регистрам можно посмотреть, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации. При активизации данной команды на экране отображается окно (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Отчет о движении документа по регистрам

Как видно из рисунка, результаты проведения документа нашли свое отражение в регистрах сведений "Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)" и "События ОС организаций".

Урок № 76. Инвентаризация основных средств

Как мы уже отмечали ранее, инвентаризация позволяет проверить соответствие фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета. Инвентаризация основных средств проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности основных средств предприятия. Если инвентаризация выявила расхождения между учетными и фактическими данными, то в бухгалтерском учете выполняются соответствующие корректировки (излишки приходуются, а недостачи списываются).

В соответствии с действующим законодательством инвентаризация основных средств должна проводиться в перечисленных случаях:

• при реорганизации или ликвидации субъекта хозяйствования;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при обнаружении фактов злоупотреблений, порчи или хищения основных средств;

• при передаче основных средств в аренду, при их выкупе или продаже;