1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Все вышесказанное актуально и для нематериальных активов, учету которых посвящена следующая глава книги (в этом случае в окне документа "Закрытие месяца" нужно установить флажок Начисление амортизации НМА и списание расходов на НИОКР).

Урок № 80. Журнал документов по учету основных средств

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” автоматически ведется общий журнал документов по учету основных средств, независимо от их вида.

Чтобы открыть этот журнал, нужно выполнить команду главного меню ОС | Документы по ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Документы по ОС. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 10.27.

Рис. 10.27. Документы по учету основных средств

В окне представлены все основные документы по учету основных средств. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (набор отображаемых данных может зависеть от конкретного документа):

• признак проведенного/непроведенного документа;

• признак ручной корректировки;

• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);

• дата формирования (сохранения) документа;

• номер документа;

• вид документа;

• название объекта строительства;

• событие с основными средствами;

• наименование организации по документу;

• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);

• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.

В верхней части окна можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.

Из журнала документов вы можете быстро переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов, это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа, а для документа "Принятие к учету ОС" выбрать операцию по документу.

Урок № 81. Формирование отчетности по основным средствам

Для быстрого формирования отчетности по основным средствам на вкладке ОС панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 10.28).

Рис. 10.28. Панель функций, вкладка ОС

С помощью этих ссылок вы можете сформировать оборотносальдовые ведомости по счетам: 01.01 "Основные средства в организации", 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01" и 08 "Вложения во внеоборотные активы", а также сформировать инвентарную книгу основных средств и ведомость амортизации основных средств.

При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 01.01 на экране открывается окно, изображенное на рис. 10.29.

Рис. 10.29. Настройка документа "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01"

Аналогичным образом формируется оборотно-сальдовая ведомость и по счету 02.01 (для этого нужно в панели функций щелкнуть на ссылке ОСВ по счету 02.01).

Для учета наличия основных средств, а также их внутреннего перемещения малые предприятия ведут Инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме "ОС-6б". В программе "1С:Бухгалтерия 8" реализован механизм автоматического формирования этой книги, при этом в нее включаются записи на основании следующих документов:

• Принятие к учету ОС;

• Передача ОС;

• Перемещение ОС;

• Списание ОС.

Со всеми этими документами мы уже подробно познакомились на предыдущих уроках.

Рис. 10.30. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01"