В окне содержится перечень сформированных ранее документов на поступление нематериальных активов. В крайней слева колонке списка отображается признак проведенного/непроведенного документа (на рисунке первый документ проведен, а второй – нет), в двух расположенных рядом колонках указаны признаки ручного редактирования и отражения в налоговом учете (на рисунке эти колонки являются пустыми).
В последующих колонках окна для каждой позиции списка отображаются следующие реквизиты:
• Дата
. Здесь содержатся дата формирования и время записи текущего документа;• Номер
. Здесь указывается номер документа в системе;• Сумма
. Показывается сумма по документу в валюте документа;• Валюта
. Показывается валюта текущего документа;• Контрагент
. В этом поле отображается наименование контрагента по текущему документу (т. е. поставщика, от которого оформляется приход нематериальных активов);• Дата вх.
и Номер вх… В этих полях отображаются, соответственно, дата и номер входящего приходного документа, присвоенные ему при оформлении поставщиком;• Организация
. В данном поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило – наименование собственной организации);• Ответственный
. В этом поле содержится имя пользователя, ответственного за оформление текущего документа;• Комментарий
. Поле предназначено для отображения дополнительной информации произвольного характера, относящейся к текущему документу.С помощью команды Действия | Провести осуществляется проведение текущего документа (это можно делать как в окне списка, так и в окне редактирования).
Команда Действия | Отмена проведения предназначена для быстрой отмены проведения текущего документа (данная команда доступна только тогда, когда в списке курсор установлен на проведенный ранее документ). После выполнения каждой из этих команд соответствующим образом изменяется признак проведенного/непроведенного документа, содержащийся в крайней левой колонке списка.
Для формирования нового документа нужно выполнить команду Действия | Добавить либо нажать клавишу
Для редактирования текущего документа нужно выполнить команду Действия | Изменить либо нажать клавишу