1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом «Поступление товаров и услуг».

Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом – увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

Документ «Поступление товаров и услуг» предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, с помощью кнопки «Печать» экранной формы документа можно подготовить один из нескольких вариантов печатной формы.

Из экранной формы документа «Поступление товаров и услуг» используя ввод на основании 

можно сформировать и автоматически заполнить связанные документы.

Например, можно сформировать документ «Платежное поручение исходящее» для организации последующей оплаты товаров.

Из экранной формы документа «Поступление товаров и услуг» можно сформировать документ «Счет-фактура полученный», чтобы отразить поступление товаров в подсистеме учета НДС, документ «Перемещение товаров» для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия и др.

Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Комиссионная торговля

Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие – договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.

Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи. Так, прием товаров на комиссию регистрируется в информационной базе документом «Поступление товаров и услуг».

То, что товар принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем поле экранной формы документа.

Из экранной формы документа «Поступление товаров и услуг» удобно сформировать связанные с ним документом, при этом новый документ автоматически заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе и в информационной базе данных. Так, при истечении срока действия договора у предприятия может возникнуть обязанность вернуть непроданные товары – для этого случая из экранной формы документа «Поступление товаров и услуг» можно сформировать документ «Возврат товара поставщику», табличная часть которого автоматически заполнится перечнем непроданных товаров.

Если предприятие продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом – контрагентом, передавшим предприятию товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе «Отчет комитенту о продажах товарах» как разница между суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру – предприятию, принявшему товары на комиссию. Представленный документ также можно сформировать автоматически из экранной формы документа «Поступление товаров и услуг».

Передача товаров на комиссию контрагенту – комиссионеру оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу. Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью документа «Отчет комиссионера о продажах товаров». Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа «Реализация товаров и услуг».