1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Продолжаем расшифровку дальше, то есть снова делаем двойной щелчок по интересующей нас цифре 150 000, и попадаем, наконец, в первоисточник – приходный кассовый ордер:

Исправляем сумму документа на нужную и заново проводим документ, нажав кнопку «ОК». После этого закрываем все ненужные окна, оставив на экране только «Оборотно-сальдовую ведомость» и заново формируем ее, воспользовавшись кнопкой «Сформировать»:

Как видим, ситуация в отчете исправилась, теперь на счете 50 имеется положительное сальдо в 749 рублей.

Чтобы получить подобную справку по отчету, откройте его и нажмите на панели инструментов экранной формы кнопку «Справка»

Шахматная ведомость – это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы – кредитуемым счетам. Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.

Флажки на форме задают дополнительные настройки детализации отображаемых данных:

● По валютам. Если флажок установлен, будут выводиться данные по каждой валюте для валютных счетов

● По субсчетам. Если флажок установлен, будут выводиться данные по субсчетам

● Данные по забалансовым счетам. Если флажок установлен, будут выводиться данные не только по балансовым счетам, но и по забалансовым.

Строки отчета с остатками и оборотами по счетам могут быть расшифрованы «Отчетом по проводкам».

Оборотно-сальдовая ведомость по счету – используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Отчет позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет – детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто).

Ведомость может быть построена по выбранному счету бухгалтерского учета для выбранной организации.

Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета.

На закладке «Общие» содержатся основные параметры отчета:

● Даты начала и конца периода отчета

● Счет учета

● Организация, по данным бухгалтерского учета которой строится ведомость

● «Данные по валютам» – если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.

● «Данные по количеству» – если флажок установлен, для количественного счета будет выводиться количество

На закладке «Детализация» настраиваются правила детализации счета:

● «По субсчетам» – признак детализации счета по субсчетам

● «По субконто» – в списке задаются виды субконто, по которым нужно детализировать счет.

На закладке «Отбор» в каждой строке задается один элемент отбора, содержащий:

● Флажок использования элемента отбора. Позволяет легко отключать и включать отдельные элементы отбора без удаления и добавления элементов.

● Поле, на значения которого накладываются условия отбора.

● Вид сравнения – условие отбора.

● Значение или значения для сравнения. Для условий отбора на вхождение в интервал задается двумя значениями – границами интервала. Если накладывается условие на вхождение в список, значения сравнения задаются списком значений.

Строки отчета могут быть расшифрованы карточкой счета.

Анализ счета — выводит начальное и конечное сальдо по счету учета, а также обороты в корреспонденции со счетами. Дополнительно можно получить детализацию по субсчетам и субконто, а также вывести промежуточные итоги с определенной периодичностью.

В форме настройки отчета (открываемой по кнопке «Настройка») можно задавать все возможные параметры отчета. На закладке «Общие» задаются:

● Даты начала и конца периода отчета

● Счет. Указывается анализируемый счет

● Организация. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет

● Показывать обороты. Из списка можно выбрать периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги

● По кор. субсчетам и субконто. Когда флажок установлен, обороты с корреспондирующими счетами будут дополнительно детализироваться по субсчетам, и по субконто, если на закладке «Детализация кор. счетов» настроена детализация счета по субконто.

● Данные по валютам. Если флажок установлен, для валютного счета будут выводиться валютные суммы.