1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

26. Сегодня 25 января. Покупатель приехал за товаром. Необходимо оформить отгрузку оплаченной по счету продукции, выписать накладную и счет фактуру по этой операции.

Сменим рабочую дату на 25 января. Для ввода факта отгрузки продукции используем режим ввода на основании (за документ основание примем Счет на оплату):

По кнопке «Печать» можно распечатать нужный вариант печатной формы (например, накладную ТОРГ-12). Используя поле «Ввести счет-фактуру» в левом нижнем углу документа, зарегистрируем Счет-фактуру по этой операции.

При проведении документа «Реализация товаров и услуг» будут автоматически сформированы проводки по списанию продукции, учету предоплаты и получению выручки с выделением с нее НДС.

27. Сформируем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», чтобы определить, правильно ли учтен НДС.

При формировании отчета период выберем – январь, а с помощью кнопки «Настройки» установим разворот информации по субсчетам:

Как видим, кредитовое сальдо счета 68.08 вдвое превышает дебетовое сальдо счета 90.03, так как нами были зарегистрированы две счет-фактуры (одна на аванс). В конце месяца ситуация будет скорректирована запись счет–фактуры на аванс в Книгу покупок.

28. Подошел к концу первый месяц работы нашей фирмы. Необходимо начислить зарплату нашим сотрудникам.

Сначала необходимо оформить приказ о приеме на работу с 16 января всех наших сотрудников, введенных ранее в справочник «Физические лица». Для этого откроем справочник «Работники» (меню «Зарплата») и, используя пункт меню «Действия», начнем вводить документ «Приказ о приеме на работу». По ходу заполнения табличной части документа списком сотрудников придется добавлять информацию в справочник «Должности»:

На закладке «Начисления» введем суммы ежемесячных окладов сотрудников:

Теперь можно ввести документ «Начисление зарплаты», заполнив его табличную часть автоматически по кнопке «Заполнить». Дата документа – 31 января. Закладка НДФЛ будет также автоматически заполнена рассчитанными суммами налога с учетом стандартных вычетов, заданных нами ранее в справочнике «Физические лица».

Далее необходимо ввести документ «Расчет ЕСН» (меню «Зарплата»). Дата документа – 31 января. Табличную часть заполняем автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать»:

Для отражения расчетов по зарплате в бухгалтерских регистрах, необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в учете» (меню «Зарплата»). При проведении будут сформированы необходимые проводки:

29. Месяц подошел к концу. Сформируем Книгу покупок и Книгу продаж.

Проведем датой 31 января документ «Формирование записей в книгу продаж» (меню «Основная деятельность – Ведение книги продаж». В документе для автоматического заполнения воспользуемся кнопкой «Заполнить»:

Сформируем отчет «Книга продаж» («Основная деятельность – Ведение книги продаж»), убедимся, что в него попали обе счет-фактуры:

Для отражения счет-фактуры на аванс в Книге покупок введем документ «Формирование записей в книгу покупок» (меню «Основная деятельность-Формирование книги покупок»), где вводом новой строки в табличной части на закладке «Вычет НДС с авансов» заполним нужные данные:

При проведении документа будут сформированы проводки по зачету НДС с аванса:

Нужная строка появится в отчете «Книга покупок», сформированном за январь месяц:

В сформированном же теперь на конец месяца отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» кредитовый остаток по счету 68.02 совпадает с дебетовым остатком по счету 90.03:

30. Для завершения периода и формирования отчетности необходимо провести документ «Закрытие месяца».

Для начала зададим порядок подразделений при закрытии счетов. Откроем меню «Предприятие – Учетная политика – Установка порядка подразделений при закрытии счетов»:

Теперь зададим метод распределения косвенных расходов (меню «Предприятие – Учетная политика»). Вводом новой строки введем новый документ, в котором зададим как базу распределения косвенных расходов объем выпуска продукции (счет затрат, подразделение и статью затрат можно не указывать, тогда данная настройка будет действовать для всех используемых счетов косвенных затрат, всех подразделений и всех статей затрат):

Теперь откроем документ «Закрытие месяца» (меню «Основная деятельность») и проведем его с датой 31 января.