Документ «Корректировка долга покупателя» предназначен для ручной корректировки долга покупателя. Данный документ вводится по подпункту «Корректировка долга (покупатель)» пункта «Прочие» главного меню программы «Документы». В поле «Контрагент» заносится информация о «Покупателе» и «Договоре», по которым будет формироваться корректировка. По кнопке <Долг контрагента> пользователь может сформировать и просмотреть подробный отчет о взаиморасчетах с выбранным контрагентом по договору с детализацией по документам (отчет формируется на дату точки актуальности). При этом сумма задолженности полученная после формирования отчета выводится в текстовой строке справа от кнопки <Долг контрагента>. Сумма задолженности покупателя выводится в той валюте, которая установлена в качестве валюты взаиморасчетов в выбранном договоре (данная валюта договора справочно выводится в поле «Валюта договора:»). В поле «Сумма по документу:» автоматически формируется сумма по документу (из поля «Сумма»), представленная в валюте взаиморасчетов по договору. При этом документом предусмотрено как увеличение, так и уменьшение долга покупателя перед фирмой (кнопка «+/-»).
На закладке «Корр. счет» пользователь может задать счет, на который будет отнесена сумма долга (из справочника «План счетов») и аналитика данного счета по субконто выбранного счета. В поле «Проект» можно выбрать проект, к которому будет относится данный документ.
Документ «Возврат от покупателя (купля-продажа)» предназначен для оформления факта возврата ТМЦ покупателем. Вид операции купля-продажа выбирается с помощью кнопки <Операция> по строке «Возврат от покупателя (купля-продажа)». Документы «Возврат от покупателя (купля-продажа)» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал документов по покупателям». Новый документ вызывается также с помощью главного меню программы «Документы» по пункту «Покупатели» подпункт «Возврат от покупателя (купля-продажа)». Документ «Возврат от покупателя (купля-продажа)» может быть оформлен на основании документов «Отчет ККМ», «Реализация (купля-продажа)» или «Реализация (розница)», или в рамках договора с контрагентом. В случае оформления документа на основании документа «Реализация» его спецификация автоматически заполняется всеми проданными ТМЦ и в его спецификации необходимо оставить только те ТМЦ, которые возвращает покупатель (например, бракованные, недоброкачественные товары). По умолчанию цена в документе заполняется той ценой, по которой ТМЦ были проданы. При необходимости эту цену можно изменить. Эта информация будет учтена при взаиморасчетах с покупателем. В этом случае ТМЦ будет возвращена в ту партию, из которой она была продана.
5.6. Операции по работе с реализаторами
Документ «Инвентаризация комиссионера» предназначен для определения реальных остатков ТМЦ, находящихся на реализации у комиссионера. Этот документ не производит никаких движений в регистрах конфигурации «Торговля+Склад». С помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки ТМЦ у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества ТМЦ, выписать документ «Отчет комиссионера», который зафиксирует продажу переданных на реализацию ТМЦ. Такой способ заполнения удобно применять в том случае, если комиссионер сообщает не о количестве проданных (реализованных) ТМЦ, а об остатках нереализованных ТМЦ. Новый документ вызывается из подпункта «Инвентаризация комиссионера» пункта «Покупатели» главного меню программы «Документы». Спецификацию документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными ТМЦ комиссионера с помощью кнопки <Заполнить>. Поле «Кол. (учет)» заполняется остатками нереализованных ТМЦ на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документам. Поле «Цена» заполняется той ценой, по которой ТМЦ передавались на реализацию комиссионеру. Если ТМЦ передавалась на реализацию по разным ценам, то в документе будут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но разной ценой. Графы «Сумма (учет)» и «Сумма (факт)» первоначально заполняются суммарной стоимостью ТМЦ, которая рассчитывается, как «Цена», умноженная на фактическое количество. В графу «Кол (факт)» пользователь заносит информацию о реальных остатках нереализованного ТМЦ у комиссионера. Пользователь также имеет возможность изменить цену. При изменении фактического количества и/или цены автоматически будет пересчитана «Сумма (факт)». Графа «Откл.» заполняется разницей между реальным (фактическим) и учетным количеством ТМЦ. ПО кнопке <Печать> пользователю предоставлена возможность сформировать печатную форму инвентаризации комиссионера