1С: Предприятие. Торговля и склад

В документе «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)» вводится информация о том, какие товарно-материальные ценности сотрудник закупил на выданные ему денежные средства (основание – хозяйственно-операционные расходы). Данный документ вводится пользователем из главного меню программы «Документы» по пункту «Подотчетники» подпункт «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)». В поле «По документу» вводится текстовая информация о том, на основании какого документа была произведена закупка ТМЦ (например, это может быть кассовый чек). На закладке «Табличная часть» вводится информация о приобретенных материальных ценностях (цена и количество). Заполнение табличной части аналогично заполнению в документе «Поступление ТМЦ (купля-продажа)». После проведения данного документа увеличивается количество введенных ТМЦ на указанном в документе складе и уменьшается задолженность за подотчетным лицом. По кнопке <Печать> пользователь может сформировать печатную форму по приобретенным ТМЦ – Приходный ордер по форме М-4 или Накладную. По кнопке <Счет-фактура> пользователь может сформировать на основании этого уже проведенного документа полученную счет-фактуру либо вызвать форму уже сформированного документа «Счет-фактура полученный».

Документ «Строка аванс. отчета (прочее)» оформляется пользователем в случае, когда потраченные сотрудником денежные средства необходимо отнести на прочие расходы. В каждую строку табличной части документа вводится произвольная информация (в виде текстовой строки, например «командировочные расходы») о том, на что были потрачены выданные сотруднику деньги. Документ может быть оформлен в любой валюте. Поля «Счет» и «Субконто» не являются обязательными к заполнению. В них указываются те номера счетов и субконто (из справочника «План счетов»), на которые будут отнесены данные операции при формировании бухгалтерских проводок. Если эти поля не заполнены, то бухгалтерские проводки по данной операции сформированы не будут. По кнопке <Счет-фактура> пользователь может сформировать на основании этого уже проведенного документа полученную счет-фактуру либо вызвать форму уже сформированного документа «Счет-фактура полученный».

Документ «Переоценка валютных средств» служит в программе для проведения периодической переоценки активов и обязательств предприятия. При переоценке валютных средств считается неизменным остаток в валюте (в валюте денежных средств, валюте учета долга подотчетного лица, валюте взаиморасчетов с контрагентом), а остатки в валюте ведения бухгалтерского и управленческого учета рассчитываются по курсу, указанному в справочнике валют на момент проведения переоценки. Если текущий остаток отличается от рассчитанного, он корректируется, при этом величина корректировки является курсовой разницей. Для целей бухгалтерского учета могут быть переоценены:

– иностранная валюта в кассе организации;

– иностранная валюта на банковских счетах организации;

– средства в расчетах с юридическими лицами – нерезидентами (поставщиками и/или покупателями);

– средства в расчетах с физическими лицами (задолженность перед подотчетными лицами), выраженная в иностранной валюте.

В управленческом учете, помимо перечисленных, могут быть переоценены следующие активы и обязательства:

– российская валюта в кассе организации;

– российская валюта на банковских счетах организации;

– средства в расчетах с юридическими лицами – резидентами (поставщиками и/или покупателями);

– средства в расчетах с физическими лицами (задолженность перед подотчетными лицами), выраженная в российской валюте.

Документ «Закрытие месяца» – это специальный вид документа, предназначенный для выполнения регламентных действий, необходимых для учета на розничных предприятиях, переведенных на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Документ хранится в журнале «Регламентные документы». Ввод нового документа может осуществляться из пункта главного меню программы «Документы» по пункту «Регламентные документы» подпункт «Закрытие месяца (ЕНВД)». Документы «Закрытие месяца» следует вводить ежемесячно. Документ необходимо оформлять по каждой фирме последним днем месяца (в конце рабочего дня). Документы, введенные по времени позже документа «Закрытие месяца» (в пределах того же дня), будут проигнорированы обработкой данного документа.

При проведении документа производятся следующие действия:

1. Определяется сумма входящего НДС по купленным ТМЦ, проданным в розничной торговле. В общей сумме розничных продаж на предприятии выделяются те продажи, которые не облагаются НДС (подпадающих под действие ЕНВД). То есть выделяются продажи ТМЦ, оформленные документом «Отчет ККМ» или «Реализация (розница)», в которых установлен флаг «Облагается ЕНВД».